Keine Cookies, kein Tracking, Hosting in der Schweiz. Hier steht, welche Daten wir bearbeiten – und welche Rolle wir bei den Webseiten und Mitglieder-Tools der Vereine haben.
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf der Webseite clubseite.ch im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist:
Waiser GmbH
Mitteldorfstrasse 5, 5606 Dintikon, Schweiz
UID CHE-173.480.961
E-Mail: [email protected]
Für Datenschutzanfragen schreiben Sie uns bitte mit dem Betreff «Datenschutz». Eine Datenschutzberaterin bzw. einen Datenschutzberater im Sinne von Art. 10 DSG haben wir nicht ernannt.
Diese Erklärung gilt für die Webseite clubseite.ch, für die Kommunikation mit uns (E-Mail, Offerten, Verträge, Support-Tickets) und für den technischen Update-Dienst unter clubseite.ch, den die von uns betreuten Vereinswebseiten abfragen.
Sie gilt nicht für die Webseiten und Mitglieder-Tools der Vereine (z. B. fc-musterdorf.clubseite.ch oder eigene Domains der Vereine). Dort ist der jeweilige Verein verantwortlich – siehe Ziffer 11.
clubseite.ch ist eine statische Webseite. Es gibt keine Benutzerkonten, keine Cookies, keine Analyse- oder Werbe-Tracker und keine Social-Media-Plugins.
Beim Aufruf jeder Webseite werden technisch zwingend folgende Daten übermittelt und kurzzeitig in Protokolldateien gespeichert:
Zweck: Auslieferung der Webseite, Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse). Wir legen keine Nutzerprofile an.
Aufbewahrung: Die Protokolldateien beim Hoster werden nach kurzer Zeit gemäss den Vorgaben des Hosters gelöscht. Cloudflare bewahrt Sicherheits- und Netzwerkdaten nach eigenen Vorgaben auf.
Das Kontaktformular auf clubseite.ch öffnet nur Ihr eigenes E-Mail-Programm (mailto-Link); über unseren Webserver werden dabei keine Daten übermittelt. Wenn Sie uns schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verein, Funktion, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Offerte zu erstellen. Unser Postfach betreibt unser Hoster Metanet AG in der Schweiz.
Aufbewahrung: Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Korrespondenz, die als Buchungsbeleg dient (Offerten, Aufträge, Rechnungen), bewahren wir gemäss Art. 958f OR während 10 Jahren auf.
Für Offerten, Verträge, Rechnungen und Support bearbeiten wir Kontaktdaten der Ansprechpersonen des Vereins (Name, Funktion, E-Mail, Telefon, Rechnungsadresse), Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Support-Tickets – zur Erfüllung des Vertrags und gesetzlicher Pflichten. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir 10 Jahre auf.
Von uns betreute Vereinswebseiten fragen unseren Update-Server unter clubseite.ch nach neuen Versionen unserer Erweiterungen ab. Dabei werden Domain und IP-Adresse des Vereins-Servers, installierte Versionsnummern und ein technischer Zugriffsschlüssel übermittelt – keine Daten von Mitgliedern oder Besuchenden der Vereinswebseite. Zweck: Bereitstellung signierter Updates, Sicherheit, Fehleranalyse. Aufbewahrung der Protokolle: 90 Tagen.
Die Schriftarten «Inter» und «Barlow Condensed» liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Webseite werden keine Daten an Schriftarten-Anbieter wie Google übermittelt.
Folgende Dienstleister bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag (Art. 9 DSG). Sie sind vertraglich zu Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet.
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Metanet AG, Zürich | Hosting der Webseite und der Vereins-Subdomains, Server-Protokolle | Schweiz |
| Cloudflare, Inc., San Francisco | DNS, Content Delivery Network, Verschlüsselung, Schutz vor Angriffen, Geoblocking | Weltweites Netzwerk, Sitz USA |
| Metanet AG | Postfach [email protected] | Schweiz |
| Buchhaltungssoftware | Offerten, Rechnungen, Buchhaltung | Schweiz |
Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Personendaten können in Länder bekanntgegeben werden, deren Datenschutz der Bundesrat als angemessen anerkannt hat (Art. 16 Abs. 1 DSG), insbesondere in Staaten des EWR. Für die USA gilt dies seit dem 15. September 2024 für Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Cloudflare, Inc. gibt an, so zertifiziert zu sein; wir prüfen den Status regelmässig. Entfällt eine Zertifizierung, stützen wir uns auf vom EDÖB anerkannte Standardvertragsklauseln (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG).
Vereinswebseiten sind über Cloudflare nur aus der Schweiz, Liechtenstein und dem EU-/EWR-Raum erreichbar (Geoblocking).
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 DSG), u. a. durchgehende Verschlüsselung (HTTPS), Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge, ein Rollen- und Berechtigungskonzept, verschlüsselte Datensicherungen, zeitnahe Sicherheitsupdates und die Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.
Gesuche richten Sie an [email protected]. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden (edoeb.admin.ch).
Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen (Art. 21 DSG) und betreiben kein Profiling.
clubseite.ch richtet sich an Vereinsvorstände und Verantwortliche, nicht an Kinder. Daten von Kindern bearbeiten wir ausschliesslich im Auftrag der Vereine.
Vereine nutzen clubseite.ch für ihre Webseite und für Mitglieder- und Teamfunktionen wie Elternkonten, Teams, Zu- und Absagen, Aufgebote, Aufgaben, Fahrgemeinschaften, Mitgliederlisten und Push-Mitteilungen.
Der Verein ist Verantwortlicher (Art. 5 lit. j DSG). Er entscheidet, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden, und informiert seine Mitglieder in einer eigenen Datenschutzerklärung.
Die Waiser GmbH ist Auftragsbearbeiterin (Art. 9 DSG). Wir bearbeiten diese Daten nur nach den Weisungen des Vereins und gestützt auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag.
Mitglieder, Eltern und weitere Betroffene wenden sich mit Fragen und Gesuchen (Auskunft, Löschung usw.) direkt an ihren Verein. Erhalten wir ein solches Gesuch, leiten wir es an den Verein weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung.
Details regeln der Auftragsbearbeitungsvertrag und die Beschreibung unserer technischen und organisatorischen Massnahmen, die wir Vereinen auf Anfrage zustellen.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die auf clubseite.ch veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026 · Version 1.1 · Siehe auch Impressum