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Für Fussballclubs

Zusagen, aufbieten, mitfahren.

Schluss mit Umfragen im Gruppenchat: Eltern sagen pro Kind per Handy zu oder ab, der Trainer bietet auf – und bis am Vorabend steht fest, wer mit wem fährt.

Kostenlos anfragen →Funktionen ansehen
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Meine Termine
Sa 18.10. · Auswärtsspiel Junioren EcFC Beispiel – FC Musterdorf · Treffpunkt 08:45 Sportplatz
✓ Lena kommtAbsagen
Fahrten3 Autos · 2 freie Plätze
Ich fahreMitfahrt suchen
Frist: Fr 17.10., 21:00Erinnerung per Push um 18:00
offen
Das Problem

Wer kommt? Wer fährt?

Vor jedem Spiel dieselbe Runde: Umfrage im Gruppenchat, Nachfragen bei den Eltern, die nicht reagiert haben – und am Samstagmorgen fehlt ein Auto.

Umfragen im Gruppenchat

Zusagen gehen zwischen Fotos und Nachfragen unter. Die Trainerin zählt am Freitagabend von Hand nach.

Fahrten auf Zuruf

Wer fährt, wer hat noch Platz, wer braucht eine Mitfahrt? Ohne Übersicht fährt die halbe Mannschaft im eigenen Auto – oder es fehlt ein Platz.

Zu viele Nachrichten

Alle Eltern bekommen alles mit, auch wenn es sie nicht betrifft. Wichtige Infos wie die Treffpunkt-Änderung gehen dabei unter.

Funktionen

Vom Termin bis zur Mitfahrt

Aufgebot & Fahrten ist beim Pilotverein im Einsatz. Eltern brauchen dafür keine App aus dem Store – die Seite läuft im Handy-Browser und lässt sich auf den Home-Bildschirm legen («Zum Home-Bildschirm hinzufügen»).

Termine & Trainingsserien

Trainings, Heim- und Auswärtsspiele, Turniere, Lager und Vereinsanlässe erfassen. Trainings lassen sich wöchentlich bis zu einem Datum wiederholen.

Zu-/Absage pro Kind

Eltern sagen für jedes ihrer Kinder einzeln zu oder ab – auch für Geschwister in verschiedenen Teams (im Profil legst du fest, welches Kind in welchem Team spielt).

Frist am Vorabend

Bei Terminen mit Fahrgemeinschaft (Auswärtsspiele und Turniere automatisch, andere Termine nach Wahl) erinnert um 18:00 ein Push, falls noch Mitfahrten oder Aufgaben offen sind. Um 21:00 schliesst die Frist für Fahrten und Aufgaben – danach stehen die Fahrten fest.

Aufgebot mit Aufgaben

Bei Spielen und Turnieren bietet der Trainer auf und verteilt Aufgaben wie Trikots waschen oder Znüni mitbringen, inklusive Material.

Fahrgemeinschaften

Bei Auswärtsspielen und Turnieren, sobald das Aufgebot steht – bei anderen Terminen, wenn die Trainerin sie einschaltet: Wer fährt, trägt freie Plätze ein. Wer eine Mitfahrt braucht, sucht sie direkt beim Termin.

Push nur an Betroffene

Benachrichtigungen gehen gezielt an die Eltern, Spieler und Trainer des Teams – keine E-Mails, kein Gruppenchat.

Login per Team-Einladung

Eltern treten über einen Einladungslink ihres Teams bei, die Trainerin gibt neue Konten frei. Danach melden sie sich mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an. So meldest du dich an →

Automatisch gelöscht

Zu-/Absagen mit Grund, Aufgaben und Fahrten werden 7 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht. Für die Anwesenheit im Vereins-Cockpit bleibt pro Kind nur «zugesagt/abgesagt» – ohne Namen im Klartext und so lange, wie ihr es im Cockpit einstellt (aus, 3, 6 oder 12 Monate).

Fahrten für alle Termine

Bei Auswärtsspielen und Turnieren automatisch, bei Trainings, Heimspielen, Lagern und Vereinsanlässen mit einem Haken pro Termin. Gleiche Frist und Erinnerung wie bei Spielen. Vereinsweite Anlässe ohne Team haben keine Fahrgemeinschaft.

Dashboard «Mein Verein»

Nach dem Login landen alle auf ihrem Dashboard – nach Rolle: Eltern sehen den nächsten Termin mit Status pro Kind, offene Antworten, Helferschichten, offene Beiträge und das Kalender-Abo; Trainer ihre Teams, Spiele und Material; der Vorstand den ganzen Verein – jeweils nur für die Werkzeuge, die der Verein nutzt.

Mehr auf der Termin-Karte

Bei Spielen erscheinen der Link zum Matchcenter und der Matchsponsor. Bei Heimspielen legt die Trainerin mit einem Klick einen Helfereinsatz (Buvette) an und sieht, wie viele Plätze besetzt sind. Bei Trainings hängt sie einen Trainingsplan an (Modul «Interner Bereich»), und aus der Karte schickt sie dem Team eine Kurzmitteilung, z. B. «Training fällt aus».

Vereins-Cockpit

Für Trainer und Vorstand nach dem Login: oben «Verein auf einen Blick» mit offenen Aufgeboten, Beitrittsanfragen, neuen Anmeldungen, offenen Beiträgen und Helferstunden – jede Kachel führt direkt ins passende Modul. Darunter die Spielerliste mit Suche, Filter und CSV-Export, Profil mit Anwesenheit und Aufgeboten, Einladungslinks. Die Spalten «Helferstunden» und «Offene Beiträge» siehst du nur mit dem passenden Recht.

Anforderungen

Alle Anforderungen im Überblick

Was ein Juniorenteam rund um Aufgebot und Fahrten braucht – und wie weit clubseite.ch heute ist.

Termine & Zusagen

AnforderungSo löst es clubseite.chStatus
Termine pro TeamTraining, Heimspiel, Auswärtsspiel und Turnier mit Datum, Zeit, Treffpunkt und Ort.
Wiederkehrende TrainingsTrainings wöchentlich bis zu einem Enddatum anlegen.
Zu-/Absage mit FristPro Kind, jederzeit änderbar. Die Frist am Vorabend um 21:00 gilt für Fahrten und Aufgaben, mit Erinnerung um 18:00, wenn dort noch etwas offen ist.
Kalender-AboTermine der eigenen Teams als persönliches iCal-Abo im Handy – über den Vereinskalender.

Aufgebot & Fahrten

AnforderungSo löst es clubseite.chStatus
Aufgebot durch TrainerAufbieten aus den Zusagen, mit Aufgaben und Material.
Fahrgemeinschaften bei SpielenBei Auswärtsspielen und Turnieren: Fahrer mit freien Plätzen, Mitfahrt suchen, Übersicht pro Termin.
Fahrgemeinschaften bei allen TerminenAuch für Trainings, Heimspiele, Lager und Vereinsanlässe – pro Termin einschaltbar, mit gleicher Frist (Vorabend 21:00) und Erinnerung (18:00).

Zugang & Datenschutz

AnforderungSo löst es clubseite.chStatus
Zugang nur für das eigene TeamEinladungslink pro Team, Freigabe durch Trainer, Schutz gegen zu viele Fehlversuche.
DatensparsamName, E-Mail (Login), Telefon (für Fahrten), Vornamen der Kinder, Team und Zu-/Absage. Fahrten, Aufgaben und Absagegründe werden 7 Tage nach dem Termin gelöscht; die Anwesenheit (nur zugesagt/abgesagt) so lange, wie die Verantwortlichen im Cockpit einstellen – höchstens ein Jahr.
So funktioniert's

In drei Schritten zum Spiel.

So sieht eine typische Woche für ein Juniorenteam aus.

Eine Spielwoche

  1. Termin erfassen

    Die Trainerin legt das Auswärtsspiel mit Treffpunkt an. Die Eltern des Teams bekommen einen Push.

  2. Zusagen sammeln

    Eltern sagen per Handy zu oder ab. Die Trainerin sieht auf einen Blick, wer noch nicht geantwortet hat.

  3. Aufbieten & Fahrten

    Der Trainer bietet auf, Fahrerinnen tragen ihre Plätze ein, Kinder ohne Mitfahrt finden einen Platz.

  4. Frist um 21:00

    Danach stehen die Fahrten fest. Ein Kind ohne Mitfahrt ist nicht dabei – die Trainerin bekommt die Übersicht per Push.

fc-musterdorf.clubseite.ch/termine/aufgebot
Aufgebot · Junioren Ec
12Zusagen
2Absagen
1offen
LM
Lena MusterAufgabe: Trikots waschen
aufgeboten
NB
Noah Beispielfährt mit Familie Muster
aufgeboten
MS
Mia Musternoch keine Antwort
offen
Anmelden

So meldest du dich an

Vier Schritte – auf dem Handy, dem Tablet oder am Computer. So kommen Eltern, Spieler und Trainer zu Aufgebot & Fahrten.

Login-Seite auf dem Handy: Felder «Benutzername oder E-Mail» und «Passwort», Haken «Angemeldet bleiben», Knopf «Anmelden», Link «Passwort vergessen?» und Hinweis auf den Einladungslink des Teams
Schritt 2: Login mit Benutzername oder E-Mail und Passwort
Dashboard «Mein Verein» eines Trainers auf dem Handy: «Hoi Reto», Rolle Trainer/in Da9, Kacheln Spiele & Aufgebot, Meine Teams, Material, Helfer, Kalender, Mitteilungen und unten die Leiste Start, Termine, Kalender, Material, Mehr
Schritt 3: Dashboard «Mein Verein» – Ansicht Trainer
Geöffnetes Menü auf dem Handy mit grossen Einträgen: Startseite, News, Teams, Verein, Galerie, Kontakt, Kalender
Menü: alle Bereiche deines Vereins
Für Trainer, Eltern und Vorstand: keine WordPress-Kenntnisse nötig. Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten direkt auf der Vereinsseite, ohne WordPress – im App-Look in euren Vereinsfarben, mit grossen Knöpfen und Menü zum Antippen. Das WordPress-Backend sehen nur die Administratorinnen und Administratoren des Vereins. Bilder: Testseite «FC Muster» mit erfundenen Daten.
Login & Dashboard

Anmelden – und nur das Eigene sehen

Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.

Login mit Benutzername & Passwort

Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».

Dashboard «Mein Verein»

Trainerinnen und Trainer sehen «Spiele & Termine» (die nächsten fünf Termine der eigenen Teams mit Zu-/Absage-Zahlen, Aufgebot, Fahrten und offenen Aufgaben) und «Meine Teams» mit Konten, Spielern, Beitrittsanfragen und Einladungslink. Vorstand und Redaktion sehen «Diese Woche – alle Teams» und den Handlungsbedarf (offene Aufgebote, Teams ohne Trainer). Eltern und Spieler sehen «Meine Termine» mit dem Status pro Kind.

Eingaben nur nach Anmeldung

Zu-/Absage, Aufgaben, Fahrten, Aufgebot und Profil gibt es nur angemeldet; die Anmeldung ist die einzige Ausnahme: Eltern registrieren sich mit dem Einladungscode ihres Teams und können ein vergessenes Passwort zurücksetzen. Trainer verwalten nur ihre eigenen Teams – auch im Vereins-Cockpit; Vorstand und Redaktion sehen dort alle Teams.

Zusammenspiel

Verbunden mit dem Rest

Aufgebot & Fahrten ist das Herzstück für Trainer und Eltern. Die anderen Werkzeuge bauen darauf auf.

Vereinskalender & iCal

Trainings, Spiele und Turniere aus dem Aufgebot erscheinen im Vereinskalender und im persönlichen Kalender-Abo – mit dem eigenen Aufgebot-Status.

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Helfer & Schichten

Schichten über dasselbe Eltern-Login besetzen. Bei Heimspielen entsteht der Helfereinsatz direkt aus der Termin-Karte.

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clubseite.ch & Clubcorner

Spielerpässe und Spielbetrieb bleiben im Verbandssystem – so teilt sich die Arbeit auf.

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FAQ

Häufige Fragen

Brauchen Eltern eine App?

Nein. Die Seite läuft im Browser jedes Handys und lässt sich wie eine App auf den Home-Bildschirm legen («Zum Home-Bildschirm hinzufügen»). Für Push-Nachrichten erlaubt man diese einmal im Browser.

Bekommen Eltern E-Mails?

Nein. Benachrichtigungen kommen nur als Push-Nachricht und nur an die Personen des betroffenen Teams.

Was passiert nach der Frist?

Nach 21:00 am Vorabend sind Fahrten und übernommene Aufgaben fixiert. Ein Kind ohne Mitfahrt ist dann nicht dabei. Kurzfristige Änderungen klärt ihr direkt mit dem Trainer.

Wer sieht die Zusagen meines Kindes?

Die Trainerinnen und Trainer sowie die angemeldeten Mitglieder des gleichen Teams. Den Grund einer Absage sehen nur die Trainer. Die Einträge werden 7 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht; für die Anwesenheitsstatistik bleibt nur zugesagt/abgesagt, höchstens ein Jahr.

Wo landen Eltern nach dem Login?

Auf dem Dashboard «Mein Verein» – oder auf der Seite, von der sie zum Login geschickt wurden, etwa einer Anmeldung. Wer sich mit dem Einladungslink registriert, landet ebenfalls direkt auf «Mein Verein»; die Termine des Teams erscheinen, sobald die Trainerin das Konto freigegeben hat.

Ersetzt das Clubcorner?

Nein. Spielerpässe, Spielbetrieb und Schiedsrichter bleiben im offiziellen Verbandssystem Clubcorner. Mehr dazu auf der Seite clubseite.ch & Clubcorner.

Muss sich jeder anmelden?

Für alles, was ihr eingebt – Zu-/Absage, Fahrten, Aufgaben, Helferschichten, Anmeldungen – ja. Lesen bleibt ohne Login möglich: Vereinskalender, Resultate, Sponsorenwand und die öffentlichen Seiten. Der Verein kann die Login-Pflicht in der Einrichtung ausschalten oder einzelne Formulare, z. B. die Clubhaus-Anfrage, wieder für Gäste öffnen.

Was sehen Trainer, was sehen Eltern?

Trainerinnen und Trainer sehen auf «Mein Verein» nur ihre eigenen Teams: Termine, Zusagen, Aufgebot, Material, Helfereinsätze und Platzbelegungen des Teams – fremde Teams nicht, auch nicht über einen veränderten Link. Eltern und Spieler sehen nur ihr Eigenes: nächste Termine mit Status pro Kind, eigene Helferschichten, offene Beiträge, Ausleihen und Anmeldungen. Vorstand und Redaktion sehen den ganzen Verein – Namen und Finanzdetails aber nur mit dem passenden Recht (z. B. Kasse).