Grümpelturnier, Buvette oder Platzdienst: Ihr schreibt die Schichten online aus, Eltern und Mitglieder tragen sich selbst ein – und am Vortag erinnert ein Push an den Einsatz.
Grümpelturnier, Buvette, Platzdienst, Junioren-Turnier: Ohne Helferinnen und Helfer läuft kein Anlass – und die Einteilung bleibt oft an zwei, drei Personen hängen.
Die Schichtliste hängt im Clubhaus oder liegt in einer Tabelle, die nur eine Person bearbeiten kann.
Wer sich schon oft gemeldet hat, wird wieder gefragt. Andere wissen gar nicht, wo noch Hilfe fehlt.
Am Anlass fehlt die Person für die Kasse, weil sie den Einsatz vergessen hat oder nicht wusste, wann sie da sein muss.
Die Helfer- und Schichtplanung ist verfügbar. Sie nutzt die Teams und das Eltern-Login von Aufgebot & Fahrten.
Für jeden Einsatz Schichten mit Aufgabe (Buvette, Grill, Kasse, Auf- und Abbau), Zeiten und Anzahl Plätzen anlegen. Fortschrittsbalken zeigt «2/4 besetzt».
Eltern und Mitglieder tragen sich mit dem gleichen Login wie beim Aufgebot selbst in freie Schichten ein – und bis 24 Stunden vorher wieder aus.
Am Vortag um 18:00 kommt eine Push-Nachricht mit Zeit und Aufgabe – keine E-Mails.
Alle sehen auf einen Blick, wo noch Leute fehlen – öffentliche Einsätze auch ohne Login, nur mit Zahlen, ohne Namen. Sind 48 Stunden vorher noch Schichten offen, bekommt der Organisator einen Push-Hinweis.
Ein Einsatz lässt sich einem Team zuteilen, z. B. «Buvette Sa: Junioren Db», damit sich die Arbeit verteilt. Ohne Team gilt er für den ganzen Verein.
Konto und Schicht – mehr nicht. Namen sehen nur Eingetragene desselben Einsatzes und die Verantwortlichen. Einträge werden nach einer Frist gelöscht (Standard 180 Tage).
Wahlweise Stunden oder Punkte pro Konto und Saison, mit Soll. Mitglieder sehen ihren Stand, der Vorstand die Übersicht als Liste und CSV.
Bei kommenden Heimspielen legt die Trainerin direkt auf der Termin-Karte einen Buvette-Einsatz mit zwei Schichten rund um den Anpfiff an. Die Termin-Karte zeigt danach den Besetzungsstand.
Was ein Verein für die Helfereinteilung braucht.
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Posten & Schichten | Schichten mit Zeitfenster, Aufgabe und Anzahl benötigter Personen pro Einsatz. | |
| Vorlage für wiederkehrende Anlässe | Einen Einsatz samt Schichten kopieren, z. B. die Buvette für jedes Heimspiel. | |
| Zuteilung an Teams | Einen Einsatz fest einem Team zuordnen – oder dem ganzen Verein. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Selbst-Eintrag | Freie Schichten per Handy übernehmen, austragen bis 24 Stunden vorher (einstellbar). | |
| Erinnerung | Push am Vortag um 18:00 mit Zeit, Aufgabe und Ort; 48 Stunden vorher ein Hinweis an den Organisator, wenn noch Plätze frei sind. Läuft automatisch alle 15 Minuten, nie doppelt. | |
| Liste für den Anlass | Druck- oder PDF-Liste pro Einsatz mit Schichten, Namen und Unterschriftsspalte (Telefon nur für Verantwortliche), PDF über «Drucken → Als PDF speichern». Dazu ein Schichtplan ohne Namen zum Aufhängen oder Teilen. |
Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.
Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».
Vorstand und Redaktion sehen alle offenen Schichten der nächsten 14 Tage («n Plätze frei») und den Helferstunden-Stand der Saison. Trainerinnen und Trainer sehen die Einsätze ihrer eigenen Teams mit offenen Schichten und können direkt einen Einsatz planen. Eltern und Spieler sehen ihre eigenen kommenden Schichten und ihr Helferkonto.
Eintragen, Austragen und Planen gibt es nur angemeldet; ohne Login steht beim Einsatz ein Login-Knopf statt des Formulars. Die öffentliche Kurzliste bleibt lesbar, die Liste mit Namen sehen nur Trainer des Teams und Verantwortliche.
Helfereinsätze hängen an Anlässen und Teams – darum greifen die Werkzeuge ineinander.
Gleiches Eltern-Login und gleiche Teams: Wer schon beim Aufgebot dabei ist, kann sich direkt eintragen.
Mehr erfahren →Eigene Schichten und Einsätze mit freien Plätzen erscheinen im Vereinskalender und im persönlichen Kalender-Abo.
Mehr erfahren →Im Vereins-Cockpit sieht der Vorstand (Rolle «Vorstand») die Helferstunden (Ist/Soll) als eigene Spalte. In «Mein Verein» sehen Mitglieder offene Schichten und ihren nächsten Einsatz.
Mehr erfahren →Ja. Sie setzt Aufgebot & Fahrten voraus (Teams, Login und Push).
Ja. Eltern und Mitglieder nutzen dasselbe Login wie für Aufgebot & Fahrten. Externe Helfer ohne Konto können sich nicht selbst eintragen. Auf einer öffentlichen Seite lassen sich aber offene Schichten ohne Namen zeigen.
Ja, mit dem Helferkonto: Stunden oder Punkte pro Saison mit einem Soll. Gezählt wird pro Konto – haben beide Eltern ein eigenes Login, zählt ihr die Werte im CSV zusammen. Wie verbindlich das Soll ist, entscheidet ihr als Verein.