Mitglieder & Verwaltung
Alle Mitglieder.
Eine Liste.
Mitglieder, Familien und Kontakte an einem Ort – mit klaren Rechten, wer was sieht. Vom Probetraining bis zum Ehrenmitglied.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
Eine Liste statt zehn Excel-Dateien
Alle Mitglieder, Teams und Kontakte an einem Ort – mit Logbuch, wer wann was geändert hat.
Mitglieder-Status nach euren Regeln
Aktiv, Passiv, Junioren, Ehren-, Gönner- oder Firmenmitglied: Ihr legt die Kategorien selbst fest. Dazu Teams, Riegen, Register und freie Gruppen.
Zusatzfelder
Was euer Verein zusätzlich braucht – etwa Trikotnummer oder Lizenz – als eigenes Feld.
«Für Auswahl»
Mitglieder anhaken und gemeinsam bearbeiten:
- E-Mail oder Serienbrief (A4)
- Adress-Etiketten als PDF
- Rechnungen erstellen
- Gruppe zuweisen, Mehrfach-Änderung
- Export als CSV oder Adressbuch (vCard)
Gespeicherte Suchen
Zum Beispiel «alle Junioren ohne Foto» oder «Eintritt im letzten Jahr» – speichern und jederzeit wieder aufrufen. Trainer sehen nur ihre Teams.
Kontakte ohne Mitgliedschaft
Sponsoren, Lieferanten, Gemeinde und Verband, Presse: in eigenen Gruppen, ohne dass sie als Mitglied zählen.
Geburtstage & Jubiläen
Heute, in 7 oder 30 Tagen, in drei Monaten – runde Geburtstage und Mitgliedschafts-Jubiläen markiert.
Organigramm
Verein, Vorstand mit Ämtern und Teams mit Trainern. Auf Wunsch auch öffentlich auf der Webseite – ohne Namen.
Finanzen pro Person
Offene und bezahlte Rechnungen, Mahnstufe, Spenden und Versandart (E-Mail oder Post) direkt im Profil.
Familien
Kinder hängen an den Konten der Eltern – auch Geschwister in verschiedenen Teams.
- Eltern-Verknüpfung mit Bestätigung
- Ein Login für alle Kinder
- Rechnungen und Aufgebote an die Eltern
- Familien-Saldo und Familienrabatt
- Mitglieder ändern Adresse und Telefon selbst
- Foto mit Widerspruchsmöglichkeit
Vom Probetraining bis zum Austritt
Jedes Mitglied durchläuft Stufen: Interessent, Probetraining, Mitglied, Austritt – und manchmal Wiederaufnahme. Ein Klick setzt die nächste Stufe und das Datum. Der Verlauf bleibt pro Person sichtbar.
Wer länger als 30 Tage im Probetraining ist, wird markiert. Die Bewegung der letzten drei Jahre – Eintritte, Austritte, Bestand – steht bereit für die GV.
Mitgliederausweis
Digital auf dem Handy
Mit Foto, Gültigkeit und QR-Code. Die Prüfseite zeigt am Eingang, ob die Mitgliedschaft gültig ist.
Zum Ausdrucken
Als PDF im Kreditkartenformat (85,6 × 54 mm) – für Mitglieder, die eine Karte in der Hand wollen.
Rollen & Rechte
Wer was sehen und ändern darf, ist geregelt – nicht nur in der Anzeige, sondern auf dem Server.
Rechte-Matrix
18 Rechte in 7 Bereichen pro Rolle: Mitglieder, Termine, Dokumente, E-Mail, Webseite, Rechnungen, Buchhaltung, Material. Dazu Rechte für einzelne Personen.
Feldrechte
Pro Feld und Rolle: unsichtbar, lesen oder ändern. So sieht der Trainer die Notfallnummer, aber nicht die Bankverbindung.
Trainer nur fürs eigene Team
Trainerinnen und Trainer sehen und bearbeiten nur die Mitglieder ihrer Teams.
Rolle testen
Die Administration schaut sich den Verein 30 Minuten lang mit den Augen einer Rolle an – nur lesend, nichts kann versehentlich geändert werden.
Import & Export
Der Umstieg ist kein Abtippen.
Import-Assistent
Excel- oder CSV-Datei hochladen, Spalten zuordnen (meist automatisch erkannt), Vorschau prüfen. Doppelte Einträge werden erkannt: aktualisieren, überspringen oder neu anlegen.
Wir übernehmen das für euch
Beim Einrichten importieren wir eure bestehende Liste – aus Excel oder dem Export eures bisherigen Programms.
Passt dazu
Häufige Fragen
Können wir unsere bestehende Mitgliederliste übernehmen?
Ja. Der Import-Assistent liest Excel- und CSV-Dateien und erkennt doppelte Einträge. Beim Einrichten erledigen wir das für euch.
Sieht jeder Trainer alle Mitglieder?
Nein. Trainer sehen nur ihre eigenen Teams. Welche Felder sie sehen, legt ihr pro Rolle fest.
Gibt es einen Mitgliederausweis?
Ja, digital auf dem Handy mit QR-Code und als PDF im Kreditkartenformat zum Ausdrucken.
Wo liegen die Daten?
Bei einem Hosting-Anbieter in der Schweiz, per SSL verschlüsselt. Mit eurem Verein schliessen wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag nach revDSG ab.
Selbst ausprobieren?
Im Demo-Verein «FC Muster» seht ihr alles mit erfundenen Daten. Oder wir zeigen es euch in 20 Minuten – unverbindlich.