Für Vorstand & Kasse · Cockpit
Der Vorstand sieht,
was ansteht.
Kennzahlen und offene Punkte auf der Startseite, Auswertungen für die GV, ein Assistent für den Start und Abläufe, die von selbst erinnern. Damit Ehrenamt planbar bleibt.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
- Präsident
- Vorstand
- Kassier
- Admin
Startseite für den Vorstand
Nach dem Login zuerst das, was heute zählt – pro Rolle anders.
Kennzahlen
Mitglieder mit Eintritten seit Saisonbeginn, offene Beiträge in CHF, fehlende Helfer – aus den echten Daten, keine Schätzungen.
Zu erledigen
Neuanmeldungen, Probetrainings älter als 30 Tage, Pinnwand-Beiträge zur Freigabe, GV-Abstimmung mit tiefer Beteiligung – gesammelt von allen Bereichen.
Lücken und Termine
Helfereinsätze mit Lücke («x von y»), die nächsten drei Anlässe mit Anmeldestand, Countdown zur GV mit «Vorbereiten» und «Abstimmungen».
Andere Rollen, andere Startseite
Kassier: offene Rechnungen und Mahnlauf. Platzwart: Platzzustand, Belegung heute, Störungen. Trainer: Aufgebot und Abrechnung. Admin: alles plus Systemhinweise.
Auswertungen und GV-Bericht
Zahlen, die der Vorstand an der GV zeigen kann – als Druckseite oder CSV.
Mitgliederentwicklung als Linie, Alterspyramide, Rücklauf der Aufgebote je Team, Anwesenheit im Training je Team, Helfer-Soll erfüllt, offene Beiträge. Zeitraum Saison, Kalenderjahr oder frei wählbar; die Werte-Tabelle lässt sich aufklappen.
Der GV-Bericht ist eine eigene A4-Druckseite («Drucken / als PDF speichern») und steht zusätzlich als CSV mit Semikolon für Excel bereit.
Auswertungen sind dem Vorstand vorbehalten – Trainer sehen eine entsprechende Meldung, auch wenn sie die Adresse direkt aufrufen.
Start-Assistent, Saison-Checkliste, Hilfe-Center
Neu im Vorstand? Die App führt durch die ersten Schritte und durch jede Saison.
Start-Assistent in 8 Schritten
Mit Fortschrittsbalken und automatischer Erkennung, was schon erledigt ist. Schritte überspringen, wieder aufnehmen oder «von Hand erledigt» markieren. Textvorschlag für die Einladung der Mitglieder.
Saison-Checkliste
16 Punkte für Saisonstart, GV und Saisonende, abhaken mit wer/wann, eigene Punkte ergänzen, Saison wählbar.
Hilfe-Center
Pro Bereich: Was ist es, wer macht es, drei Schritte. Live-Suche und ein Knopf «Frage stellen / Ticket» an uns.
Abläufe und Erinnerungen: Wenn – Dann
Einmal einrichten, danach erinnert die Vereinsseite von selbst – ohne Programmieren, ohne KI-Pflicht.
Sechs fertige Erinnerungsregeln
Aufgebot unbeantwortet, Rechnung offen, Probetraining ohne Beitritt, Trainerabrechnung fehlt, Material überfällig, nicht im Training. Schwelle, Mindestabstand, Empfänger und Text mit Platzhaltern einstellbar. Alle stehen auf «aus», bis ihr sie einschaltet.
Rücksicht eingebaut
Ruhezeit 21 bis 7 Uhr und Ruhetage, Versand ab 18 Uhr, Limit pro Lauf, höchstens ein Lauf pro Tag. Testmodus «nur an mich» und Vorschau mit den ausgelassenen Fällen und Grund.
Eigene Abläufe
Wenn: Zeitplan, x Tage vor/nach einem Datum (Termin, Anlass, Helfereinsatz, Sponsorvertrag, Rechnung, Geburtstag) oder ein Ereignis. Nur wenn: bis 6 Bedingungen. Dann: Push an eine Gruppe, Aufgabe für eine Rolle, E-Mail an die Vorstandsadresse, signierter Webhook.
Vorlagen
Geburtstagsgruss, Helferschicht offen, Willkommen neues Mitglied, Sponsorvertrag läuft aus, Wochenübersicht offene Beiträge an die Kasse, freundliche Erinnerung Rechnung offen, Material zurückbringen.
Kontrolle
Vorschau ohne Versand, Testlauf an mich, Protokoll ohne Namen, Zähler und «geschätzte eingesparte Stunden». Not-Stopp für alles, Pausieren pro Ablauf.
Schutz vor Massenversand
Jeder Datensatz pro Ablauf nur einmal, Tageslimit, Stundenlimit, Höchstzahl Push-Empfänger pro Aktion (Standard 60), Schleifenschutz. Mitglieder können Erinnerungen für sich und ihre Kinder abbestellen – ausser «Rechnung offen».
Rolle testen: die App mit den Augen der Eltern sehen
Bevor ihr etwas freischaltet, prüft ihr, was eine Rolle wirklich sieht.
Im Bereich «Rollen & Rechte» wählt ein Admin eine Rolle – Trainer, Eltern, Kassier – und sieht die App 30 Minuten lang so, wie diese Rolle sie sieht. Ein Balken unten erinnert daran und bietet «Beenden».
Die Testansicht ist nur lesend: Speichern, Löschen und andere Änderungen sind gesperrt, damit niemand versehentlich als «Trainer» etwas verändert. Jeder Test steht im Protokoll.
Häufige Fragen
Kann der Vorstand ohne Admin-Kenntnisse arbeiten?
Ja. Startseite, Auswertungen, GV-Bericht, Checkliste und Hilfe-Center laufen in der App auf der Vereinsseite – kein WordPress-Backend nötig. Bei Fragen schickt ihr uns ein Ticket.
Woher kommen die Zahlen in den Auswertungen?
Aus den Daten eures Vereins: Mitgliederverwaltung, Aufgebote, Anwesenheit, Helferkonto, Rechnungen. Fehlt eine Datenquelle, zeigt die Auswertung das an statt eine Zahl zu erfinden.
Versenden die Erinnerungen E-Mails an Mitglieder?
Nein, Erinnerungen gehen als Push in die App. Eine E-Mail kann nur an die eine Vorstandsadresse aus den Einstellungen gehen.
Was ist ein Webhook, und brauchen wir das?
Ein Webhook schickt eine signierte Nachricht an ein externes Werkzeug (zum Beispiel Zapier, Make oder ein eigenes Skript). Die meisten Vereine brauchen das nicht; es ist für Vereine mit eigener Automatisierung gedacht.
Verändert «Rolle testen» Daten?
Nein. Die Testansicht ist nur lesend; jede Schreibaktion wird abgewiesen. Nach 30 Minuten oder mit «Beenden» ist der Admin wieder er selbst.
Passt dazu
Vorstandsarbeit mit Überblick?
Alle Funktionen sind immer dabei – Hosting in der Schweiz, Updates und Sicherung inklusive. Preise in CHF, ohne MWST.