Finanzen & Zahlungen
Beiträge rein.
Kopfweh raus.
Beitragslauf mit QR-Rechnung, Mahnungen, Zahlungseingänge aus der Bankdatei und eine Buchhaltung, die zur GV fertig ist – für Kassier, Buchhaltung und Revision.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
Beitragslauf mit QR-Rechnung
Einmal einrichten, jedes Jahr mit einem Durchgang alle Beiträge verschicken.
Tarife mit Regeln
Der passende Beitrag ergibt sich aus Status, Team, Alter, Jahrgang oder Familie. Spezialfälle pro Person: fester Betrag, Ermässigung oder befreit – mit Begründung.
Familienrabatt, Eintritt, Befreiung
Rabatt ab der 2. und eigener Satz ab der 3. Person. Unterjähriger Eintritt ganz, halb oder pro Monat. Trainerinnen und Trainer auf Wunsch befreit.
Vorschau vor dem Versand
Pro Person: Tarif, Alter, Grundbetrag, Rabatt, Total und Begründung. Hinweise, wo ein Tarif fehlt oder das Alter zu einer anderen Kategorie passt. Beträge auf 5 Rappen gerundet.
Schweizer QR-Rechnung
Mit Referenz für die eindeutige Zuordnung, Logo und vier Layouts. Zahlteil auf Deutsch, Französisch oder Italienisch.
Versand nach Wunsch
Pro Person E-Mail oder Post: Die einen bekommen das PDF per E-Mail, für die anderen gibt es ein Sammel-PDF zum Drucken.
Rechnungen von Hand
Lager, Kurs, Material: Rechnung mit Positionen, Zwischensumme und freiwilligem Beitrag. Als Vorlage speichern und wieder verwenden.
Mahnwesen
Bis zu drei Mahnstufen
Zahlungsfrist, Kulanz und Fristen pro Stufe legt ihr fest – mit eigenem Text, E-Mail und auf Wunsch Mahngebühr.
Mahnlauf mit Vorschau
«Alle überfälligen mahnen»: Liste mit offenem Betrag, Tagen über der Frist und neuer Stufe. Einzelne Personen lassen sich herausnehmen. Versand per E-Mail oder als Serienbrief.
Zahlungseingänge aus der Bankdatei
Kein Abhaken Zeile für Zeile mehr.
camt-Datei oder Bank-CSV einlesen
Die Datei aus dem E-Banking (camt.054 oder camt.053) oder eine Bank-CSV hochladen. Zahlungen mit passender Referenz werden automatisch als bezahlt markiert.
Vorschläge für den Rest
Ohne Referenz schlägt clubseite.ch passende Rechnungen nach Betrag und Namen vor – Zuordnen mit einem Klick. Automatisch nur, wenn der Treffer eindeutig ist.
Teilzahlung, Spende, Guthaben
Einen Eingang aufteilen, als Spende verbuchen oder als Buvette-Guthaben gutschreiben. Überzahlungen werden als Spende erfasst.
Doppelt eingelesen? Kein Problem
Bereits importierte Zahlungen werden erkannt und nicht zweimal gebucht.
Buchhaltung mit Kontenplan Verein CH
Vom Kassabuch bis zur doppelten Buchhaltung – mit Assistent für den Start.
Vier Arten
Doppelte Buchhaltung (vereinbart oder vereinnahmt), Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder einfaches Kassabuch.
Kontenplan «Verein CH»
Vorlage mit den üblichen Konten eines Schweizer Vereins, ergänzbar. Eröffnungssaldi, Buchungsvorlagen, Sammelbuchungen, Kostenstellen und Belege als Datei.
Auswertungen
Journal, Kontoblätter, Kontenplan, Budget, Summen- und Saldenliste, Saldobilanz, Bilanz und Erfolgsrechnung – mit Vorjahresvergleich und Unterschriftenzeilen zum Drucken.
Buchungsjahr sperren und abschliessen
Nach der Revision sperren, bei Bedarf wieder entsperren, am Schluss abschliessen. Storno statt Löschen.
Automatische Buchungen
Bankimport, Buvette-Guthaben und Auszahlungen an Trainer werden auf Wunsch automatisch gebucht – ohne doppelte Erfassung.
Export
Journal als CSV, Export für Banana und Bexio, Jahresrechnung als PDF.
- Kassier
- Buchhaltung (mit Zwei-Faktor-Anmeldung)
- Vorstand lesend
- Revision
Spenden
Spendenbestätigungen
Jahresbestätigung als PDF ab einem Mindestbetrag, mit Einzelaufstellung – per E-Mail oder gedruckt.
Aus Zahlungseingängen übernehmen
Spenden im Bankimport werden erkannt und in die Spendenliste übernommen – ohne zweite Buchung.
Auswertungen
Alle Spender, inaktive Spender, Kampagnen mit Kosten und Ertrag, Entwicklung pro Jahr und Monat.
Trainer-Abrechnung
Entschädigungen und Spesen sauber abrechnen – ohne Zettelwirtschaft.
Ansätze
Saisonpauschale, pro Training, Spiel, Turnier oder Kurs und pro Kilometer – als Standard, pro Rolle oder pro Person.
Erfassen am Handy
Trainer erfassen Einsätze mit Dauer, Kilometern und Spesen, fotografieren den Beleg und übernehmen Vorschläge aus ihren Terminen.
Freigabe durch die Kasse
Einreichen, freigeben oder mit Grund zurückweisen, als ausbezahlt markieren. Übersicht pro Trainer und Team, Export als CSV und für J+S.
AHV-Hinweis
Hinweis, wenn eine Person in der Saison eine einstellbare Grenze überschreitet (Standard CHF 2'300).
Budget & Finanz-Übersicht
Budget pro Konto
Budget gegen Ist mit Abweichung, Vorjahres-Ist als Startwert übernehmen.
Finanz-Übersicht
Liquide Mittel, Ergebnis, offene Beiträge, Einnahmen und Ausgaben pro Monat und offene Rechnungen nach Alter und Mahnstufe.
Passt dazu
Häufige Fragen
Funktioniert die Schweizer QR-Rechnung?
Ja. Rechnungen haben einen QR-Zahlteil mit Referenz, auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Bezahlte Rechnungen erkennt clubseite.ch über die Bankdatei.
Welche Bankdateien können wir einlesen?
camt.054 und camt.053 aus dem E-Banking sowie Bank-CSV-Dateien.
Brauchen wir zusätzlich ein Buchhaltungsprogramm?
Nicht unbedingt. clubseite.ch hat Kassabuch und doppelte Buchhaltung mit Kontenplan Verein CH, Bilanz und Erfolgsrechnung. Wer mit Banana oder Bexio weiterarbeiten will, exportiert dorthin.
Geht eBill oder Lastschrift?
Derzeit nicht. Ihr verschickt QR-Rechnungen per E-Mail oder Post; Online-Zahlung mit TWINT ist mit eigenem Payrexx-Vertrag möglich.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. clubseite.ch ist ein Werkzeug für die Vereinsbuchhaltung. Steuer- und Rechtsfragen klärt ihr mit eurer Treuhand.
Selbst ausprobieren?
Im Demo-Verein «FC Muster» seht ihr alles mit erfundenen Daten. Oder wir zeigen es euch in 20 Minuten – unverbindlich.