Für Vorstand & Kasse · Sponsoring
Sponsoren zeigen,
pflegen, halten.
Logos auf der Webseite, Verträge mit Erinnerung vor dem Ablauf, Gegenleistungen zum Abhaken, QR-Rechnungen pro Rate – und ein Sponsorenlauf, bei dem die Eltern die Arbeit machen.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
- Vorstand
- Sponsoring-Verantwortliche
- Kassier
- Eltern (Sponsorenlauf)
- Trainer (Runden zählen)
Sponsorenwand auf der Webseite
Jeder Partner mit Logo, Link und Laufzeit – abgelaufene verschwinden von selbst.
Kategorien
Hauptsponsor, Co-Sponsor, Bandensponsor, Matchsponsor, Ausrüster, 100er-Club, Gönner. Gönner und 100er-Club erscheinen als Namensliste – nur mit Einwilligung.
Raster oder Laufband
Logos als Raster nach Kategorie oder als Laufband für Fusszeile und Startseite. Es hält bei Berührung an und steht still, wenn jemand «Bewegung reduzieren» eingestellt hat.
Matchsponsor
Nächster Matchsponsor mit Logo, Datum und Spiel – verknüpft mit den Spielen aus dem Aufgebot oder von Hand eingetragen.
Partner-CRM: Verträge, Leistungen, Rechnungen
Das Wissen über eure Partner gehört dem Verein – nicht dem Kopf einer einzelnen Person.
Kontakte
Profile für Firmen und Privatpersonen mit Kontaktperson, bevorzugtem Kontaktweg, Segment (Interessent, aktiv, ehemalig) und Verlauf aller Telefonate, Mails und Treffen.
Pakete
Gold, Silber, Bronze oder eure eigenen: Name, Leistungen, Betrag. Beim Vertrag kommen Leistungen und Zahlungsplan automatisch mit.
Gegenleistungen abhaken
Bande, Trikot, Inserat, Logo, Matchball – jede vereinbarte Leistung als Checkliste mit Fälligkeit. Sachleistungen mit Wert.
Zahlungsplan mit QR-Rechnung
Raten aus Betrag und Rhythmus. QR-Rechnung pro Rate auf Knopfdruck oder automatisch einige Tage vor Fälligkeit, Zahlungseingang über den Bankabgleich.
Erinnerungen
Vertragsende (Standard 90 Tage vorher), Kündigungsfrist bei automatischer Verlängerung, fällige Leistungen, Nachfassen, offene Raten – als Push-Sammelnachricht an die zuständige Person.
Reichweiten-Report und Budget
Pro Partner: Tage mit Logo, Aufrufe der Sponsorenwand, Klicks auf das Logo, Spiele als Matchsponsor, Stand der Leistungen. Für den Vorstand Sponsoring-Einnahmen gegen Budget. Gezählt ohne Cookies.
Digitale Sponsorenmappe und Anfrage
Eine Seite «Sponsor werden», die Firmen von selbst findet.
Die Sponsorenmappe zeigt euren Verein, Vereinszahlen (Mitglieder, Teams, Spiele und Anlässe), eure Pakete, aktuelle Partner, Kontakt und ein Anfrageformular – als Webseite und auf Knopfdruck als PDF.
Eine Anfrage legt im CRM einen Interessenten an, erinnert nach zwei Tagen ans Nachfassen und schickt der zuständigen Person einen Push. Spam-Schutz ohne Drittanbieter.
Vorlagen für Anschreiben und Dankesbriefe liegen bereit; ein Textbaustein für eure Datenschutzerklärung ist mitgeliefert.
Sponsorenlauf: Eltern sammeln, Trainer zählen
Persönlicher Spendenlink pro Kind, Runden zählen am Handy, Abrechnung als CSV.
Eltern melden an und teilen
Eltern melden ihre Kinder selbst an und teilen den persönlichen Link per WhatsApp oder «Link kopieren». Sie sehen nur die Anzahl Zusagen, keine Beträge.
Sponsoren sagen online zu
Pro Runde (CHF 0.50 bis 500) oder fix (CHF 5 bis 10'000), mit Höchstbetrag und Pflicht-Einwilligung. Die Zusage braucht ein Login.
Runden zählen am Handy
Trainer tippen +/− pro Kind ihres Teams; jede Änderung wird sofort gespeichert. Sponsorendaten sehen Trainer nicht.
Abrechnung
CSV für die Rechnungsstellung, pro Kind ein druckbares Abrechnungsblatt, Status bezahlt/offen. Löschfrist für die Daten einstellbar (Standard 6 Monate).
Häufige Fragen
Werden die Sponsoren per E-Mail erinnert?
Nein. Das Sponsoren-Werkzeug verschickt keine E-Mails und macht keine Anfragen an Dritte. Erinnerungen gehen als Push an die zuständige Person im Verein; sie meldet sich beim Partner.
Wer sieht Beträge und Verträge?
Nur Personen mit dem Sponsoring-Recht, standardmässig der Administrator; ein Vorstandsmitglied bekommt das Recht per Rolle. Trainer und Eltern sehen nie Sponsorendaten.
Können Sponsoren direkt eine Rechnung bekommen?
Ja, als QR-Rechnung pro Rate aus «Beiträge & Rechnungen» – wenn die Adresse im Profil hinterlegt ist. Der Zahlungseingang wird über den Bankabgleich erkannt.
Wie wird die Reichweite gemessen?
Ein kleines Skript zählt Aufrufe der Sponsorenwand und Klicks auf Logos – ohne Cookies und ohne Dritte. Es ist eine Grössenordnung für den Partner, kein Werbenetzwerk.
Passt dazu
Verträge nie mehr still auslaufen lassen?
Alle Funktionen sind immer dabei – Hosting in der Schweiz, Updates und Sicherung inklusive. Preise in CHF, ohne MWST.