Webseite & Kommunikation
Einmal schreiben.
Die Richtigen erreichen.
Push an die Betroffenen, Brief an die Mitglieder ohne E-Mail, Pinnwand mit Freigabe, Chat ohne Nummern-Tausch, GV-Abstimmung mit Protokoll – alles in einer App.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
- Vorstand
- Redaktion
- Trainer
- Eltern & Spieler
- Fans & Gönner
Mitteilungen an Zielgruppen
Trainingsausfall, Spielverschiebung, GV-Einladung – an genau die Personen, die es betrifft.
Zielgruppen kombinieren
Alle Mitglieder, Eltern und Spieler, Trainer, Vorstand, einzelne Teams, Status wie Aktiv oder Passiv, Altersfilter, Newsletter-Listen. Jede Person bekommt die Mitteilung nur einmal.
Push, E-Mail, Brief
Push an die Konten in der Auswahl. E-Mail nur mit Einwilligung – ausser deutlich gekennzeichnete Vereins-Pflichtmitteilungen wie die GV-Einladung. Brief als Serienbrief-PDF für Fenstercouverts, nach PLZ sortiert.
Vorlagen
GV-Einladung, Newsletter, Trainingsausfall, Spielverschiebung, Helferaufruf und weitere – mit Platzhaltern für Name, Team und Datum.
Lesebestätigung
Empfänger tippen «Gelesen». Autorin und Vorstand sehen «12 von 14 gelesen» und können Ungelesene erinnern – höchstens alle 30 Minuten.
Pflicht-Mitteilung
Wichtiges erscheint als Hinweisfenster auf jeder Seite, bis die Person bestätigt – zum Beispiel neue Hallenregeln.
Archiv in der App
Jede Mitteilung bleibt auf der Seite «Mitteilungen» mit «neu»-Zähler. Versand in Paketen, Abbruch jederzeit.
Pinnwand mit Freigabe, Chat ohne Nummerntausch
Das schwarze Brett des Vereins und ein Chat, der Kinder schützt.
Pinnwand
Beiträge mit Kategorie, Zielgruppe (Alle, Team, Rolle), Ablaufdatum (Standard 30 Tage), Anheften, Kommentare ein- oder ausschaltbar. Spieler und Eltern lesen und kommentieren.
Freigabe mit vier Augen
Beiträge von Trainern und Mitgliedern warten auf die Freigabe durch Vorstand oder Redaktion – mit Begründung bei Ablehnung. Der Vorstand sieht «Beitrag freigeben» direkt auf seiner Startseite.
Team-Chat und 1:1
Chat pro Team und 1:1 zwischen Trainer und Spieler oder Eltern. Kein 1:1-Chat zwischen Spielern. Trainer sind ohne bestehenden Chat mit einem Tipp erreichbar.
Notfall-Mitteilung
Trainer an eigene Teams, Vorstand an alle: Push «Wichtig: …», gültig 6 Stunden bis 30 Tage, höchstens 5 pro Stunde. Erscheint zusätzlich im Team-Chat und als Hinweisfenster.
Umfragen, Terminfindung, GV-Abstimmung
Vereinsausflug abstimmen, Trainerhöck finden, Statutenänderung beschliessen – mit Protokoll.
Umfragen anonym oder namentlich, mit Ergebnis in Echtzeit und CSV. Die Terminfindung zeigt pro Termin Ja, Wenn nötig oder Nein und rechnet den besten Termin aus – wie ihr es von Terminumfragen kennt.
Die GV-Abstimmung hat Ja, Nein und Enthaltung fest, berücksichtigt Stimmrecht und Mindestalter, prüft das Quorum (Anzahl oder Prozent) und rechnet einfaches, absolutes oder Zweidrittelmehr.
Das Protokoll ist druckbar mit Unterschriftsfeldern und hält den Beschluss fest – inklusive «Stichentscheid gemäss Statuten» oder «nicht beschlussfähig». Der Vorstand sieht laufende Abstimmungen mit Teilnahme-Prozent auf seiner Startseite.
Newsletter, News und Social Media
Für Fans, Gönner und Eltern ohne Login – und für eure Kanäle bei Facebook, Instagram und Co.
Newsletter mit Double-Opt-in
Listen wie Vereinsnews, Junioren & Eltern, Gönner & Sponsoren, Fans. Anmeldung mit Bestätigung, Abmeldelink in jeder E-Mail, kein Öffnungs-Tracking.
News schreiben ohne WordPress-Backend
Titel, Text, Bild mit Bildnachweis und Bildrechte-Haken, Kategorie. Redaktion und Trainer senden zur Freigabe, der Vorstand veröffentlicht.
Einmal schreiben – überall
Ein Beitrag, pro Kanal eine passende Fassung mit Zeichenlimit und Hashtags: Webseite, Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp-Kanal, LinkedIn. Teilen oder kopieren mit einem Tipp.
Resultat-Grafiken in euren Farben
Resultat, Matchtag und Sponsorendank als Bild in 1080×1080, 1080×1920 oder 1200×630 – mit Logo, Torschützen und Matchsponsor. Trainer posten das Resultat ihres Spiels mit zwei Tipps.
Redaktionsplan
Kalender mit Status von Entwurf bis veröffentlicht, Spiele und Saisonhöhepunkte, Kennzahl «Tage seit letzter News», neun Textvorlagen.
Kommentare im Blick
Wochendienst für die Kanäle, Erinnerung nach drei Tagen, Regeln für den Umgang mit Kommentaren. Keine Dienste von Dritten im Hintergrund.
Häufige Fragen
Bekommen Mitglieder E-Mails vom Verein?
Nur mit Einwilligung (Newsletter-Abo oder Haken «E-Mails erhalten») und bei gekennzeichneten Pflichtmitteilungen wie der GV-Einladung. Der Normalweg in der App ist Push.
Ist die GV-Abstimmung in der App rechtsgültig?
Die App zählt Stimmen nach den Regeln, die ihr einstellt (Quorum, Mehr, Stimmrecht), und erstellt ein Protokoll mit Unterschriftsfeldern. Ob eure Statuten elektronische Abstimmungen zulassen, klärt ihr mit dem Vorstand oder einer Rechtsstelle.
Können Kinder im Chat untereinander schreiben?
Nein. Es gibt Team-Chats und 1:1-Chats zwischen Trainer und Spieler oder Eltern – aber keinen 1:1-Chat zwischen Spielern.
Wer darf auf der Pinnwand posten?
Vorstand und Redaktion sofort. Trainer und weitere Rollen mit dem Recht «Pinnwand posten» reichen Beiträge zur Freigabe ein. Alle anderen lesen und kommentieren.
Wird gemessen, wer den Newsletter öffnet?
Nein, bewusst nicht. Es gibt keine Tracking-Pixel und keine Klickmessung in E-Mails.
Passt dazu
Schluss mit fünf Gruppenchats?
Alle Funktionen sind immer dabei – Hosting in der Schweiz, Updates und Sicherung inklusive. Preise in CHF, ohne MWST.