Für Platz & Anlässe · Buvette
Buvette-Kasse.
Ohne Zettel, ohne Münzenzählen bis Mitternacht.
Eine Kasse fürs Tablet oder Handy, die auch bei schwachem Netz läuft. Helfer verkaufen, Kinder zahlen mit Guthaben, der Kassier bekommt den Tagesabschluss fertig gebucht.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
- Buvette-Helfer
- Kassier
- Vorstand
- Eltern & Spieler
Die Kasse fürs Tablet und Handy
Grosse Kacheln, Kategorie-Reiter, Suche – so bedienen auch Helfer die Kasse, die sie zum ersten Mal sehen.
Kacheln nach Kategorien
Oben Reiter wie «Getränke warm», «Getränke kalt», «Essen», «Süsses». «Alle» zeigt alles untereinander, «Favoriten» die meistverkauften Artikel der letzten 60 Tage. Ein Suchfeld filtert live.
Bar mit Rückgeld
Rundung auf 5 Rappen, Schnelltasten für den erhaltenen Betrag, Rückgeld wird angezeigt. Der Server rechnet nach – auch wenn jemand am Tablet tippt.
TWINT, Rechnung, Gratis-Bon
TWINT am Stand bestätigt die Helferin von Hand. «Auf Rechnung» erzeugt eine QR-Rechnung in «Beiträge & Rechnungen». Gratis-/Helfer-Bons brauchen Name und Grund und zählen nur als Warenwert.
Läuft auch offline
Verkäufe landen in einer Warteschlange auf dem Gerät und werden nachgesendet, sobald das Netz zurück ist. Ein Statuspunkt zeigt grün, orange oder rot; offene Kassen lassen sich fortsetzen.
Storno und Lager
Die letzte Buchung lässt sich stornieren – Lager, Rechnung und Guthaben gehen zurück. Artikel haben Bestand, «Warnen unter» und zeigen «noch 3» oder «ausverkauft».
Rechte pro Rolle
Helfer sehen nur Kasse und Guthaben-Kasse. Vorstand und Kassier verwalten Artikel, Kategorien und Auswertung. Alles wird serverseitig geprüft.
Eigene Kategorien, eigene Bilder
Ihr bestimmt, wie eure Kasse aussieht – ohne Grafiker und ohne fremde Icon-Sammlungen.
Kategorien verwalten
Anlegen, umbenennen, Farbe und Symbol wählen, Reihenfolge per Ziehen (PC) oder Pfeiltasten (Handy). Vorlagen beim ersten Start: Getränke warm, Getränke kalt, Alkohol (18+), Essen, Süsses, Diverses.
Alkohol-Haken
Eine Kategorie «Alkohol (18+)» sperrt alle ihre Artikel automatisch für Kinder-Guthaben.
Foto mit dem Handy
Artikelbild direkt mit der Kamera aufnehmen oder Foto wählen. Der Server schneidet quadratisch zu, verkleinert auf 600 Pixel und entfernt Standortdaten aus dem Bild.
Bild-Baukasten
49 eigene Linien-Symbole (Kaffee, Wurst, Pommes, Bier, Glace, Eintritt, Trikot …), Hintergrundfarbe und Kurztext – mit Live-Vorschau. Das fertige Bild zeichnet der Server; es werden keine fremden Dateien gespeichert.
Bildbibliothek
Jeder Verein hat seine eigene Bibliothek. Bilder lassen sich mehreren Artikeln zuweisen; ohne Bild zeigt die Kachel die Kategoriefarbe mit dem Anfangsbuchstaben.
Artikel-Reihenfolge
Innerhalb jeder Kategorie sortiert ihr die Artikel selbst – die Bratwurst zuerst, der Tee weiter unten.
Guthaben: Kinder zahlen ohne Bargeld
Eltern laden Guthaben auf, Kinder beziehen an der Kasse – mit Regeln, die der Verein festlegt.
Konto pro Person oder Kind
Guthaben pro Mitglied oder pro Kind ohne eigenes Login. Auf Wunsch ein Familienkonto; Standard ist ein Konto pro Kind, damit Eltern sehen, wer was bezieht.
Aufladen bar, TWINT oder QR-Rechnung
Der Kassier lädt bar oder per TWINT auf. Mitglieder laden selbst über eine QR-Rechnung – der Zahlungseingang wird automatisch gutgeschrieben.
Regeln, die schützen
Kein negativer Saldo, Höchstsaldo CHF 500, Tageslimit für Kinder CHF 15, Alkohol für Kinder gesperrt. Der Kassier kann Regeln pro Person anpassen.
Guthaben-Kasse am Handy
Person suchen (auch Kinder), Kategorie wählen, Schnellbeträge antippen. Gesperrte Kategorien sind ausgegraut.
Mein Guthaben für Eltern
Eigenes Konto und die Konten der Kinder: Saldo, Bewegungen, Regeln, Aufladen. Ein Hinweis bei tiefem Saldo kommt per Push.
Übersicht für den Kassier
Alle Salden und das Total als Verbindlichkeit, Bewegungen, Monatsauszug zum Drucken, Korrektur mit Pflicht-Grund, Rückerstattung, Sperre, CSV-Export.
Kassensturz und Tagesabschluss
Am Ende des Tages zählt die Kassen-Person, der Rest läuft von selbst.
Kassensturz nach Noten und Münzen oder als Total, mit Soll, Ist und Differenz. Eine vergessene Kasse schliesst der Kassier später in der Auswertung ab.
Der Tagesabschluss bucht automatisch in die Buchhaltung: Bar inklusive Differenz auf das Konto Kasse, TWINT auf Bank, Kategorie «Buvette». Ein doppelter Abschluss wird abgelehnt.
Auf Wunsch darf die Kassen-Person selbst abschliessen (Einstellung, Standard an) und sieht dafür einen Reiter «Abschluss» mit Umsatz, Kassendifferenz und «Tag abschliessen».
Häufige Fragen
Braucht es eine spezielle Kasse oder einen Drucker?
Nein. Die Kasse läuft im Browser auf jedem Tablet oder Handy. Belege gibt es als Auswertung und CSV; ein Bondrucker ist nicht vorgesehen.
Was passiert, wenn das WLAN am Festplatz ausfällt?
Die Kasse arbeitet weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und nachgesendet, sobald wieder Netz da ist. Guthaben-Bezüge brauchen eine Verbindung, weil der Saldo online geprüft wird.
Geht TWINT direkt an der Kasse?
Ja, als manuell bestätigte Zahlung mit der TWINT-Nummer oder dem Hinweis eures Vereins. Online-Zahlung mit TWINT oder Karte für Rechnungen braucht einen eigenen Vertrag mit dem Zahlungsanbieter Payrexx; die Anbindung ist vorbereitet.
Wer darf was an der Kasse?
Helfer verkaufen und bedienen die Guthaben-Kasse. Vorstand und Kassier verwalten Artikel, Kategorien, Bilder und sehen die Auswertung. Ob die Kassen-Person den Tag selbst abschliessen darf, legt ihr in den Einstellungen fest.
Landet der Umsatz in der Buchhaltung?
Ja. Der Tagesabschluss erzeugt die Buchungen (Bar auf Kasse, TWINT auf Bank) automatisch und nur einmal. Aufladungen von Guthaben bucht ihr derzeit noch von Hand als Verbindlichkeit.
Passt dazu
Buvette ohne Zettelwirtschaft?
Alle Funktionen sind immer dabei – Hosting in der Schweiz, Updates und Sicherung inklusive. Preise in CHF, ohne MWST.