Rechnungen für alle Mitglieder mit dem Schweizer QR-Zahlteil, Kategorien wie Junioren oder Aktive – und eine Übersicht, wer schon bezahlt hat. Das Geld geht direkt auf euer Vereinskonto.
Jede Saison dasselbe: Rechnungen schreiben, Einzahlungen abgleichen, Familien erinnern. Das bleibt meist an der Kassierin hängen.
Serienbrief, Einzahlungsschein, Couvert – oder eine Vorlage, die jedes Jahr neu angepasst werden muss.
Wer hat bezahlt? Die Kassierin vergleicht Kontoauszug und Mitgliederliste Zeile für Zeile.
Ohne Übersicht wird zu spät oder gar nicht gemahnt – und am Ende fehlt Geld in der Juniorenkasse.
Beiträge mit QR-Rechnung sind verfügbar – direkt in eurer Vereinsseite, ohne externen Dienst. Online-Zahlung per TWINT oder Karte ist verfügbar, braucht aber euren Vertrag mit Payrexx; Kassabuch, Budget und Jahresabschluss sind unter Finanzen & Zahlungen beschrieben.
Pro Mitglied bzw. pro Kind eine Rechnung als PDF mit QR-Zahlteil nach Schweizer Standard (QR- oder SCOR-Referenz) – bezahlbar mit jeder Banking-App. Dazu Einzelrechnungen für Gönner und Passive ohne Konto.
Junioren, Aktive, Senioren, Passive, Gönner: Kategorien, Beträge und Saison legt ihr selbst fest. Tarife mit Regeln (Alter/Jahrgang, Status, Team, Familie) und Familienrabatt rechnet der Beitragslauf automatisch. Tarife, Spezialfälle und Beitragslauf mit Vorschau erledigt die Kassierin direkt auf der Vereinsseite – auch am Handy, ohne WordPress-Backend.
Die Kassierin lädt die camt.054-Datei aus dem E-Banking hoch – auch am Handy auf der Vereinsseite. Zahlungen mit Referenz werden automatisch zugeordnet. Online-Zahlungen über Payrexx werden automatisch verbucht, Barzahlungen bucht sie von Hand.
Eltern sehen ihre Rechnungen unter «Meine Beiträge» und in «Mein Verein», laden das PDF und erhalten einen Push. Per E-Mail (PDF) nur, wenn sie das selbst wünschen.
Rechnungen und Zahlungen als CSV für Buchhaltung und Revisoren, dazu Kontakte und Rechnungen für den Import in Bexio.
Die QR-Rechnung enthält die IBAN des Vereins. Auch bei Online-Zahlung läuft das Geld über das Payrexx-Konto des Vereins – clubseite.ch wickelt keine Zahlungen ab und sieht keine Karten- oder Kontodaten.
Was ein Fussballclub für die Mitgliederbeiträge braucht.
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| QR-Rechnung | QR-Zahlteil mit Vereins-IBAN oder QR-IBAN und Referenz pro Rechnung. | |
| Kategorien | Beiträge nach Kategorie und Saison, Beitragslauf für alle oder pro Team mit Vorschau und Bestätigung auf der Vereinsseite, Schutz vor doppelten Rechnungen. | |
| Rabatte | Familienrabatt (in % ab der x. Person oder Maximalbetrag pro Familie) und Ermässigungen pro Person – automatisch im Beitragslauf, mit Begründung in der Vorschau. Die Kassierin stellt beides auf der Vereinsseite ein. | |
| Versand ohne Papier | Rechnung im Vereinsbereich, Hinweis per Push. Auf Wunsch des Mitglieds auch per E-Mail (PDF); Sammel-PDF für den Postversand. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Zahlungsstand | Offen, gemahnt, bezahlt, storniert – mit Teilzahlungen, pro Rechnung und gesamt. | |
| Erinnerung bei offenen Beiträgen | Liste der überfälligen Rechnungen. Das System erkennt Verzug täglich und schlägt Mahnungen vor (3 Stufen, eigene Texte, optionale Mahngebühr, Stundung pro Rechnung); die Kassierin bestätigt. | |
| Export | CSV für Kassier und Revisoren, Bexio-Import. | |
| Online-Zahlung | Knopf «Online bezahlen» bei jeder offenen Rechnung (TWINT, Karte, PostFinance), automatisch verbucht. Verfügbar, braucht euren Vertrag mit Payrexx – ohne Schlüssel bleibt die Funktion aus. Mehr unter Finanzen & Zahlungen. |
Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.
Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».
Die Kasse sieht offene und überfällige Beträge, Mahnvorschläge und Online-Zahlungen der letzten 30 Tage mit Prüffällen. Vorstand und Redaktion ohne Kassenrecht sehen nur Kennzahlen – keine Namen. Eltern und Spieler sehen ihre eigenen offenen Rechnungen mit PDF und Zahlknopf. Trainer sehen nichts Finanzielles fremder Personen.
Rechnungsadresse, E-Mail-Versand und Online-Zahlung gibt es nur angemeldet; die eigene Rechnung lässt sich nur mit dem eigenen Konto öffnen. Der Zahllink für Gönner ohne Konto ist bei eingeschalteter Login-Pflicht gesperrt – der Verein kann genau dieses eine Formular wieder öffnen.
Beiträge hängen an Mitgliedern, Teams und Sponsoren.
Kassabuch, Budget, Anlassgebühren, Sponsoring-Rechnungen und Jahresabschluss – für alle Vereinsarten.
Mehr erfahren →Empfänger und Teams kommen aus Aufgebot & Fahrten (pro Kind an die Eltern); mit der Mitgliederverwaltung auch Status, Geburtsdatum und Adresse für den passenden Tarif. Im Vereins-Cockpit sieht der Kassier die Spalte «Offene Beiträge».
Mehr erfahren →Nach dem Sponsorenlauf werden Zusagen mit Adresse auf Knopfdruck zu QR-Rechnungen; «bezahlt» erscheint auch beim Lauf. Sponsorenrechnungen erstellt ihr als Einzelrechnung.
Mehr erfahren →Nein. Das Geld fliesst direkt auf das Konto des Vereins – bei Online-Zahlung über euer eigenes Payrexx-Konto. Wir erstellen nur die Rechnungen und zeigen euch den Stand; Karten- oder Kontodaten sehen wir nicht.
Über die Referenz der QR-Rechnung: Die Kassierin lädt die camt.054-Datei aus dem E-Banking hoch, passende Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Daneben lässt sich jede Zahlung von Hand buchen. Für den automatischen Abgleich empfehlen wir eine QR-IBAN.
Ja. Vor dem ersten Versand prüfen wir mit euch eine Testrechnung mit eurer Banking-App. Familienrabatt und Mahnstufen sind dabei. Online-Zahlung mit TWINT oder Karte ist als Option verfügbar und braucht euren Vertrag mit Payrexx. Gebaut nach der offiziellen Payrexx-Dokumentation; der erste Test mit einem echten Payrexx-Konto steht noch aus.