Für Platz & Anlässe · Anlagen & Betrieb
Der Platz weiss,
was zu tun ist.
Alles, was der Platzwart im Kopf hat, steht hier: Platzzustand, Anleitungen mit Fotos, Checklisten, Wartung und Störungen – für alle, die am Platz Verantwortung tragen.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
- Platzwart
- Vorstand
- Trainer
- Eltern & Spieler (nur Ampel & Notfall)
Platzzustand-Ampel und Sperre
Bespielbar, eingeschränkt oder gesperrt – ein Tipp vom Platzwart, und alle wissen Bescheid.
Ampel pro Anlage
Grün, orange oder rot mit Grund und «bis»-Datum. Öffentlich auf der Vereinsseite sichtbar, in der App für Spieler, Eltern und Gäste.
Sperre blockiert Buchungen
Ein gesperrter Platz erscheint im Wochenplan rot schraffiert und lässt sich nicht buchen. Nach Ablauf setzt sich die Sperre automatisch zurück.
Push an die Betroffenen
Trainer mit Belegungen oder Aufgeboten auf dem gesperrten Platz und buchende Personen werden sofort informiert.
Bedienungsanleitungen mit Fotos
Flutlicht, Sicherungskasten, Bewässerung, Heizung, Duschen, Alarm, Schlüssel – Schritt für Schritt mit Bild und Standort.
Pro Anlage legt der Platzwart Anleitungen in Kategorien an: Licht/Flutlicht, Sicherungskasten, Bewässerung, Heizung/Lüftung, Warmwasser/Duschen, Alarm, Schlüssel/Badges.
Jede Anleitung hat bis zu acht Schritte, jeder Schritt ein Foto – direkt mit der Handy-Kamera aufgenommen. Fotos werden auf 1200 Pixel verkleinert, Standortdaten werden entfernt.
Der Anlagen-Steckbrief hält fest: Belag, Masse, Kapazität, zuständige Person, Hauswart der Gemeinde mit Telefon, weitere Kontakte und ein Foto.
Wartungsplan und Bewässerung
Mähen, Linieren, Düngen, Frostkontrolle – der Plan erinnert, der Platzwart bestätigt.
Wartungsplan mit Vorlagen
Mähen alle 7 Tage, Linieren 7, Düngen 42, Aerifizieren 180, Frostkontrolle täglich, Tore und Netze 30, Flutlicht 90 Tage. Winterpause als Monatsbereich, Zuständigkeit pro Aufgabe.
Erinnerung und «Heute erledigt»
Am Fälligkeitstag kommt ein Push. «Heute erledigt» schreibt ins Protokoll und berechnet die nächste Fälligkeit – die Winterpause wird übersprungen.
Bewässerungsplan mit Hitzehinweis
Wochentage, Zeit, Dauer und eine Temperaturschwelle. Die Temperatur kommt von Hand oder automatisch aus einem Wetterdienst; bei Hitze gibt es morgens einen Hinweis an den Platzwart.
Flutlicht-Stunden
Datum, Stunden und Notiz erfassen; Summe gesamt und pro Monat – für Budget und Lampenwechsel.
Störung melden, Notfall-Infos finden
Kaputtes Netz, defekte Dusche, Flutlicht aus: melden mit Foto – und im Ernstfall die richtigen Nummern vor Augen.
Störung mit Foto
Titel, Text, Foto und ein Haken «Gefahr». Status offen → in Arbeit → erledigt mit Rückmeldung an die meldende Person. Push an die zuständige Person aus dem Steckbrief.
Notfall-Infos öffentlich
144, 118, 117 und 145 als Telefon-Kacheln, pro Anlage die Adresse für die Rettung, AED-Standort, Erste-Hilfe-Koffer und Hinweise – auch für Gäste ohne Login.
Rechte klar geregelt
Platzwart, Vorstand und Admin verwalten. Trainer lesen, haken ab und melden. Spieler, Eltern und Gäste sehen nur Ampel und Notfall-Infos.
Häufige Fragen
Wer sieht den Platzzustand?
Alle. Die Ampel steht öffentlich auf der Vereinsseite und in der App. Wer den Zustand ändert, ist serverseitig geregelt: Platzwart, Vorstand und Admin.
Woher kommt die Temperatur für den Hitzehinweis?
Entweder tragt ihr sie von Hand ein oder der Server holt sie serverseitig bei einem freien Wetterdienst (Open-Meteo); die Abfrage lässt sich abschalten. Es laufen keine Skripte von Dritten im Browser eurer Mitglieder.
Können Trainer Störungen melden?
Ja, Trainer und übrige Mitglieder melden Störungen mit Foto und haken Checklisten ab. Spieler und Eltern sehen nur Ampel und Notfall-Infos.
Verschiebt eine Platzsperre die Trainings automatisch?
Nein. Die Sperre blockiert neue Buchungen und informiert die Trainer der betroffenen Belegungen per Push. Ob das Training ausfällt oder verlegt wird, entscheidet der Trainer im Aufgebot.
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