Termine & Aufgebot
Wer kommt?
Steht schon da.
Trainings und Spiele mit Zu- und Absage pro Kind, Fahrgemeinschaften, Abwesenheiten und Anwesenheit – ohne Gruppenchat und Telefonkette.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
Termine planen
Trainings, Spiele, Turniere und Anlässe – einmal erfassen, alle Beteiligten wissen Bescheid.
Terminserien
Training jeden Dienstag und Donnerstag bis Saisonende? Einmal erfassen: täglich, wöchentlich mit Wochentagen, monatlich oder jährlich, mit Enddatum.
Termin-Typen mit Farben
Training, Heimspiel, Auswärtsspiel, Turnier – jede Art mit eigener Farbe und Filter.
Treffpunkt und Spielort
Treffen, Anpfiff und Ende, Treffpunkt und Spielort mit Link zur Karte, dazu Infos für die Familien.
E-Mail zum Termin
An alle, nur an Zusagen oder nur an die noch Offenen. Bei Kindern geht die Nachricht an die Eltern.
Zu- und Absage mit einem Tipp
Statt «Wer kommt?» im Gruppenchat: eine klare Liste mit Zusagen, Absagen und Gründen.
Antwort pro Kind
Daumen hoch, Daumen runter – und auf Wunsch «Vielleicht». Bei einer Absage kann ein Grund mitgegeben werden.
Frist
Antworten bis zum Beginn, bis eine bestimmte Zeit vorher oder bis zum Ende. Nach der Frist kann nur noch der Trainer nachtragen.
Erinnerungen
Eine erste und eine zweite Erinnerung per E-Mail – zwischen 15 Minuten und einer Woche vor dem Termin. Wer abgesagt hat, wird nicht erinnert.
Aufgebot
Für Spiele bietet der Trainer auf. Wer nicht aufgeboten ist, sieht das. Änderungen werden protokolliert; ändert sich das Aufgebot weniger als 24 Stunden vorher, gibt es eine Push-Mitteilung.
Wer sieht wer kommt?
Pro Termin einstellbar: alle Namen, nur Zusagen, nur Zahlen oder gar nichts.
Alle standardmässig angemeldet
Für Trainings praktisch: Alle gelten als dabei, nur Absagen müssen gemeldet werden.
Fahrten & Mitbringen
Auswärtsspiele der Junioren ohne Telefonkette organisieren.
«Fahrgelegenheit gesucht»
Eltern sagen zu und melden gleich, dass ihr Kind eine Mitfahrt braucht. Andere Eltern bieten Plätze an. Der Trainer teilt zu, und die Familie sieht, mit wem das Kind fährt.
- Eltern sehen nur Zahlen und die eigene Familie
- Spielerinnen und Spieler bieten keine Fahrten an
Mitbringen
Kuchen, Trikots waschen, Getränke: Der Trainer erfasst Aufgaben, Familien übernehmen sie per Tipp – und geben sie bei Bedarf wieder ab.
Abwesenheit & Kalender-Abo
Abwesenheit melden
Ferien oder krank: Kind, Grund und Zeitraum wählen (bis 120 Tage). Alle Termine in dieser Zeit werden abgesagt, der Trainer sieht «Ferien» oder «Krank», Mitfahrt-Gesuche fallen weg.
Kalender-Abo (iCal)
Ein persönlicher Link für den Handy-Kalender – für alle Kinder oder pro Kind. Neue und geänderte Termine erscheinen automatisch. Der Link lässt sich jederzeit neu erzeugen.
Anwesenheit & J+S
Für Trainer und Vorstand: wer war wirklich da – und was braucht es für die J+S-Meldung.
Anwesenheit am Spielfeldrand
Pro Termin anwesend, abwesend oder offen abhaken. Mit «alle anwesend» oder «Zusagen übernehmen» geht es schnell. Gäste lassen sich hinzufügen.
Statistik pro Team und Person
Quote, Einheiten, durchschnittlich Anwesende und Serien – mit Ampel (grün ab 80 %, orange ab 60 %). Filter nach Team, Art und Zeitraum.
Export für J+S
CSV mit Datum, Dauer, Leiterin oder Leiter, J+S-Nummer, Anzahl und Namen der Teilnehmenden. Damit habt ihr die Angaben für eure J+S-Meldung beisammen.
Liste drucken
An- und Abmeldeliste mit Anwesenheit als CSV für Excel oder als Druckansicht.
Passt dazu
Häufige Fragen
Können Eltern für mehrere Kinder antworten?
Ja. Jedes Kind hat eine eigene Antwort-Karte. Mit dem Kinder-Umschalter seht ihr die Termine pro Kind oder alle zusammen.
Funktioniert das Kalender-Abo mit dem iPhone und Android?
Das Abo ist ein iCal-Link, den gängige Kalender-Apps abonnieren können. Neue Termine erscheinen automatisch.
Was passiert bei einer Abwesenheit?
Alle Termine des Kindes im gewählten Zeitraum werden als Absage mit Grund («Ferien» oder «Krank») eingetragen. Der Trainer sieht den Grund.
Übermittelt clubseite.ch die Anwesenheit direkt an J+S?
Nein. Ihr bekommt einen CSV-Export mit Datum, Dauer, Leitung, J+S-Nummer und Teilnehmenden. Die Meldung bei J+S macht ihr wie gewohnt selbst.
Selbst ausprobieren?
Im Demo-Verein «FC Muster» seht ihr alles mit erfundenen Daten. Oder wir zeigen es euch in 20 Minuten – unverbindlich.