Für Platz & Anlässe · Material & Inventar
Wissen, wo alles ist –
und wer es hat.
Bälle, Trikotsätze, Festbänke, Instrumente, AED: ein Inventar mit Standorten, Ausleihe, Inventur und Prüfterminen. Für Materialwart, Vorstand und Trainer.
Demo-Verein «FC Muster» mit erfundenen Daten – ohne Anmeldung ansehen.
- Materialwart
- Vorstand
- Trainer
- Spieler & Eltern (nur «Mein Material»)
Die Materialliste
Jedes Stück mit Art, Kategorie, Lager, Zustand und kaufmännischen Daten – gefiltert, sortiert, als CSV.
Vier Arten
Einzelstück, Mengeninventar, Set mit Einzelteilen (Zuweisen nimmt die Teile mit) und Verbrauchsmaterial, das den Bestand reduziert.
Lager und Standorte
Standorte wie Sportplatz, Clubhaus, Materialraum mit Lagern, Lagerplätzen und Lagerist. Lager mit Selbstentnahme für Trainer.
Kategorien mit Farbe
Hierarchische Kategorien in Baumansicht, Farbe pro Kategorie, Geschäftseinheiten wie Junioren, Aktive, Senioren als Filter.
Eigene Felder
Acht Feldtypen (Text, Datum, Ja/Nein, Auswahl, CHF …) – global oder nur für eine Kategorie, zum Beispiel «Grösse» bei Trikots.
Kaufmännische Daten
Preis, Kaufdatum, Lieferant, Artikelnummer, Garantie, Modell, zusätzliche Codes.
Übersicht mit Kacheln
Problemmeldungen, geplante Rückgaben, in Wartung, Mindestbestand, Termine, nächste Reservierungen – auch im Vereins-Dashboard.
Ausleihe, Rückgabe, Reservierung
Trikotsatz ans Team, Festzelt an den Nachbarverein, Instrument an die Jugendmusik – mit Protokoll.
Zuweisen und zurücknehmen
Mehrere Positionen auf einmal an Mitglieder, Trainer, Teams oder externe Personen. Rückgabedatum wahlweise Pflicht; überfällig löst eine Erinnerung aus.
Unterschrift mit dem Finger
Übergabe wird am Handy unterschrieben; das Protokoll-PDF enthält Vereinslogo, Positionen und die Antworten aus dem Ablauf.
Reservieren
Positionen oder ganze Inventarlisten («Matchtag-Ausrüstung») für ein Datum reservieren. Verfügbarkeit und Auslastung pro Kategorie für 7, 14 oder 30 Tage.
Kalender und iCal
Ausleihen, Reservierungen und Prüftermine im Monatskalender, dazu ein persönlicher Kalender-Abo-Link.
Abläufe mit Schritten
Bei Zuweisung oder Rückgabe Fragen stellen: Zustand, Prüfergebnis, Zahl, Ja/Nein, Unterschrift – die Antworten stehen im Protokoll.
Benachrichtigungen pro Person
Sieben E-Mail-Typen einzeln ein- oder ausschaltbar: Reservierung, Problem, Mindestbestand, Terminerinnerung, Rückgabe, Freimeldung, eigenes Lager.
Inventur, QR-Etiketten, Scan
Einmal im Jahr zählen – mit dem Handy statt mit Klemmbrett.
Inventur planen mit Name, Ort, Umfang und Helfern. Durchführen per Handy-Scan (+1 pro Scan) oder Handzählung. Soll, Ist und Abweichung pro Position, Abschluss mit Bestandsübernahme.
Etiketten als PDF: QR-Code, Code 39 oder beides, zwei Textzeilen, Logo, Startposition, Live-Vorschau. Vorlagen für Avery L7160, L7163, L7651, L4731 und Zweckform 3666 oder eigene Masse – bis 10'000 Stück aus Inventar, Nummernbereich oder CSV.
Scannen im Browser ohne App: der Browser-eigene Leser, sonst ein lokal eingebundener QR-Decoder (auch iPhone). Ein gescanntes Etikett öffnet den Gegenstand oder «Schaden melden».
25 Berichte und Export
Für den Materialwart, den Kassier und die Versicherung.
- Bestand nach Kategorie, Lager, Geschäftseinheit
- Ausgeliehen und überfällig
- Mindestbestand unterschritten
- Prüftermine fällig
- Problemmeldungen
- Inventarwert und Anschaffungen
- Auslastung und Reservierungen
- Jeder Bericht mit Zeitraum, Tabelle und CSV
- Importer und Updater per CSV mit Import-Historie
- Vermietung an Dritte
Häufige Fragen
Brauchen wir einen Scanner?
Nein. Das Handy scannt QR- und Strichcodes im Browser. Auf iPhones kommt ein lokal eingebundener QR-Decoder zum Einsatz; alternativ lässt sich der Code eintippen.
Welche Etiketten passen?
Avery L7160, L7163, L7651, L4731 und Zweckform 3666 sind als Vorlagen hinterlegt; eigene Masse sind möglich. Der Druck läuft als PDF über euren normalen Drucker.
Können Trainer Material selbst holen?
Ja, über Lager mit Selbstentnahme. Die Entnahme wird dem Trainer zugewiesen und erscheint in der Liste; der Materialwart behält den Überblick.
Geht das auch für Instrumente und Uniformen?
Ja. Eigene Felder wie «Grösse» oder «Seriennummer», Prüfvorlagen für Revisionen und Ausleihe an Mitglieder funktionieren für jede Vereinsart gleich.
Passt dazu
Nie mehr Trikots suchen?
Alle Funktionen sind immer dabei – Hosting in der Schweiz, Updates und Sicherung inklusive. Preise in CHF, ohne MWST.