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FC MusterdorfNews · Junioren
Die Db-Junioren gewinnen das Hallenturnier in Beispielwil – herzliche Gratulation an Team und Trainer!
Matchbericht, Konzertrückblick oder Hinweis zur GV: Einmal erfassen, dann auf der Webseite, im Newsletter, per Push und auf Social Media – mit Redaktionsplan, Freigabe und Resultat-Grafik in euren Vereinsfarben. Direkt auf Facebook und Instagram posten geht mit eurem eigenen Meta-Zugang.
Beispielansicht: Kanalschalter für Webseite, Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp-Kanal und LinkedIn; den Newsletter verschickt ihr über «Mitteilungen».
In vielen Vereinen hängt die ganze Kommunikation an ein, zwei Personen – und die tippen denselben Text in fünf verschiedene Apps.
Der Matchbericht kommt auf die Webseite, dann nochmals auf Instagram, auf Facebook, in den Chat und in die Mail an die Gönner. Jedes Mal leicht anders, jedes Mal von Hand.
Training fällt aus, Spiel verschoben, Probe verlegt – die Info landet in einem Gruppenchat mit 200 Nachrichten. Eltern und Neumitglieder erfahren es zu spät.
Wer darf was posten? Wer hat das Passwort für den Vereinskanal? Und durfte man das Foto von der Juniorenabteilung überhaupt veröffentlichen?
Zwei Module arbeiten zusammen: «Social-Media-Redaktion» für Beiträge, Plan und Grafiken, «Mitteilungen & Newsletter» für Newsletter und Kurzmitteilungen. Jede Funktion ist ehrlich markiert.
Beiträge mit Bildern und Kategorien (z. B. Aktive, Junioren, Konzerte, Verein) direkt auf eurer Webseite – selbst geschrieben im Formular «News schreiben» auf der Vereinsseite (Handy oder Laptop, mit Freigabe) oder per Ticket an uns.
Instagram, Facebook und weitere Kanäle sind auf der Webseite gut sichtbar verlinkt. Auch ein WhatsApp-Kanal oder eine Community lässt sich einfach als Link einbinden.
Anfragen von Eltern, Interessierten oder Medien landen direkt beim richtigen Ansprechpartner im Vorstand – statt in einem vergessenen Postfach.
Einen Beitrag erfassen und per Schalter kanalgerechte Fassungen für Webseite, Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp-Kanal und LinkedIn erhalten. Die News erscheint direkt auf der Webseite. Direkt auf Facebook und Instagram posten: verfügbar, braucht euren eigenen Meta-Zugang – sonst und für die übrigen Kanäle teilt ihr mit einem Klick.
Newsletter an Mitglieder, Eltern, Fans oder Gönner – gezielt nach Team, Rolle oder Liste, mit der Mitgliederverwaltung auch nach Status, Riege, Register oder Abteilung. Die Redaktion schreibt den Newsletter auf der Vereinsseite (Vorlagen, aus News übernehmen, Vorschau, Testmail), der Vorstand gibt frei, auf Wunsch mit geplantem Versand. Mit Double-Opt-in und Abmeldelink. Für zuverlässige Zustellung braucht es ein Vereins-Postfach mit SMTP.
Kurzmitteilungen bei Trainingsausfall, Spielverschiebung oder Probeänderung – per Push und auf Wunsch E-Mail, nur an die Betroffenen. Trainer/innen senden direkt aus der Termin-Karte an ihr Team, mit Vorlagen.
9 Textvorlagen (z. B. Matchbericht, Rangliste, Konzertrückblick, Helferaufruf) mit Spieldaten aus dem Aufgebot und ein Grafik-Generator für Resultat, Matchtag und Sponsoren-Dank in euren Vereinsfarben, mit Logo.
Ein Content-Kalender zeigt, was wann erscheint (Entwurf → zur Freigabe → freigegeben → veröffentlicht). Eine berechtigte Person gibt frei, eigene Beiträge gibt jemand anderes frei – mit Rollen statt weitergegebener Passwörter.
Medienmitteilung an eingetragene Medienkontakte, Pflichtfeld Fotograf/Bildrechte, Sperre der Freigabe bei fehlender Foto-Einwilligung und ein fertiger Social-Media-Leitfaden zum Anpassen.
Gute Vereinskommunikation braucht mehr als einen Instagram-Account: Ziele, Inhalte, saubere Regeln und realistischen Aufwand fürs Ehrenamt. Hier seht ihr, was clubseite.ch heute abdeckt und wo es Grenzen gibt.
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Klare, messbare Ziele (z. B. mehr Junioren, Helfer, Zuschauer oder Sponsoren) | Ziele pro Kanal (z. B. Follower bis Datum) und eigene Vereinsziele mit Soll/Ist und Fortschrittsbalken. News, Social-Beiträge, Newsletter-Abos, E-Mail-Einwilligungen, versendete Mitteilungen und Push-Empfänger zählt clubseite.ch automatisch. Follower auf Facebook, Instagram & Co. tragt ihr einmal im Monat ein. | |
| Zielgruppen kennen: Mitglieder, Eltern, Fans, Sponsoren, Gemeinde | Jeder Beitrag hat Zielgruppe und Team. Newsletter und Mitteilungen gehen gezielt nach Team, Eltern, Gönnern/Sponsoren und Fans; «Gemeinde» legt ihr als eigene Newsletter-Liste an. | |
| Passende Kanäle wählen | Kanäle pro Beitrag per Schalter, Webseite als Zentrale; gleichzeitig auf Webseite und – mit eurem Meta-Zugang – Facebook/Instagram, übrige Kanäle mit vorbereitetem Text zum Teilen. Dazu Newsletter, Push und Brief als Kanäle für Mitteilungen. | |
| Rückhalt im Vorstand, klare Verantwortung | Rollen «Redaktion» und «Freigabe» frei wählbar, Freigabe durch den Vorstand, Verantwortliche pro Kanal und Kommentar-Wochendienst. Auch Newsletter gehen erst nach der Freigabe durch den Vorstand bzw. die Freigabe-Rolle hinaus – eigene gibt jemand anderes frei, mit Rückmeldung an die Redaktion. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Redaktionsplan mit Themen und Frequenz | Content-Kalender mit Saisonhöhepunkten und Spielen, Anzeige «Tage seit letzter News» und Push-Erinnerung, wenn länger nichts erschienen ist. | |
| Formate: Bilder, Kurzvideos/Reels, Stories, Resultat-Grafiken | Bilder sowie Resultat-, Matchtag- und Sponsoren-Grafiken im Feed-, Story- und Querformat. Kurzvideos und Reels erstellt ihr weiterhin in den Apps. | |
| Einheitliche Tonalität und Vorlagen | Vereinsfarben und Logo in Grafiken und Mitteilungen, Textvorlagen für Matchbericht, Konzertrückblick und Helferaufruf, einstellbare Anrede, Vereins-Hashtags und Schlusszeile. | |
| Anfragen und Nachrichten beantworten | Kontaktformulare leiten Anfragen an die richtige Person im Vorstand. | |
| Kommentare und Nachrichten auf Social Media im Blick | Gemeinsame Linkliste zu allen Profilen, Wochendienst mit Rotation, «geprüft»-Vermerk und Push-Erinnerung. Kommentare werden nicht automatisch in clubseite.ch eingelesen. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Datenschutz nach revDSG | Datenschutz-Checkliste für die ganze Vereinskommunikation auf der Vereinsseite (Punkte teils automatisch geprüft, sonst abgehakt mit Name und Datum), Textbausteine für Newsletter und Social Media, Double-Opt-in, Abmeldelink ohne Login, kein Tracking, Löschfristen und Löschung von Medienkontakten. Die Verantwortung bleibt beim Verein. | |
| Bild- und Urheberrechte | Feld «Fotograf/Quelle» bei jedem Bild, Bildnachweis in der News und Pflicht-Bestätigung «eigenes oder freigegebenes Bild/Musik» vor der Freigabe. | |
| Einwilligung bei Fotos, besonders bei Kindern | Wer «Kinder erkennbar» ankreuzt, kann erst freigeben, wenn die Einwilligung bestätigt ist. Die Einwilligungen pro Mitglied kommen aus der Mitgliederverwaltung und stehen der Redaktion beim Beitrag bereit; Trainer sehen nur Personen ihrer eigenen Teams (bei Mitgliedern in mehreren Teams zählt das erste). | |
| Impressum und Kontaktangaben, auch auf den Profilen | Webseite mit Kontakt- und Impressumsangaben; in den Profilen verlinkt ihr einfach auf eure Vereinsseite. | |
| Sichere Zugänge: starke Passwörter, 2-Faktor, keine geteilten Passwörter | Persönliche Zugänge mit Rollen, 2-Faktor-Pflicht für die Redaktion, Übersicht wer 2-Faktor nutzt und eine Sicherheits-Checkliste pro Social-Media-Konto. | |
| Social-Media-Leitfaden für Mitglieder | Fertige Vorlage als Seite zum Anpassen – was posten wir, wer darf im Namen des Vereins schreiben, Fotos von Kindern, Umgang mit Kritik. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Wenig Zeit: Inhalte schnell erstellen | News im Formular «News schreiben» auf Handy oder Laptop – oder Text und Bilder per Ticket schicken, wir stellen sie online. | |
| Vorlagen, Planung und Freigabe sparen Zeit | Vorlagen mit Spieldaten, Redaktionsplan und Freigabe-Workflow – auch auf dem Handy. Mitteilungen haben eigene Vorlagen (GV-Einladung, Helferaufruf, Trainingsausfall). | |
| Entwürfe per KI | Knopf «✨ Entwurf per KI» bei Social-Beiträgen und Newslettern, getestet mit dem KI-Assistenten. Die Texte liefert der KI-Anbieter mit eurem eigenen Schlüssel, siehe KI & Automatisierung. Ohne Schlüssel bleibt der Knopf ausgeblendet. | |
| Optional: kleines Werbebudget für Anlässe | Tipps, wann sich bezahlte Beiträge für Dorffest, Turnier oder Konzert lohnen könnten, mit Budget- und Messhinweisen. Anzeigen schaltet clubseite.ch nicht, und Reichweite versprechen wir keine. |
Der Weg vom Ereignis zur fertigen Kommunikation. Alle vier Schritte klappen; Facebook und Instagram direkt braucht euren Meta-Zugang.
Titel, Text, ein paar Bilder und eine Kategorie – im Formular «News schreiben» auf dem Handy oder am Laptop.
Der Beitrag erscheint in den News und auf der Startseite. Eure Social-Kanäle sind gleich daneben verlinkt.
Per Schalter Facebook, Instagram und weitere Kanäle dazunehmen, die Resultat-Grafik entsteht mit einem Klick aus den Spieldaten. Der Newsletter läuft separat über «Mitteilungen». Schlussranglisten aus Turnieren kommen automatisch als Entwurf in die Redaktion, Trainer posten das Spielresultat aus dem Dashboard – beides wartet auf die Freigabe.
Für Beiträge verfügbar: Wer Freigaberechte hat, gibt frei, zur geplanten Zeit erscheinen Webseite und – mit Meta-Zugang – Facebook/Instagram; TikTok, WhatsApp-Kanal und LinkedIn teilt ihr nach einer Push-Erinnerung mit einem Klick. Auch Newsletter gehen erst nach der Freigabe hinaus – sofort oder zur geplanten Zeit.
Beispiel einer Resultat-Grafik (fiktive Vereine). Die Spieldaten kommen aus dem Aufgebot, das Resultat aus dem Live-Ticker.
Ein Newsletter mit Zielgruppen aus eurer Mitgliederliste. Eltern der E-Junioren bekommen den Trainingsausfall, Gönner den Jahresrückblick – und niemand wird mit Infos zugeschüttet, die ihn nicht betreffen.
Fiktive Beispiele – sie zeigen, wie Kommunikation in verschiedenen Vereinen aussehen kann. Mit «teilweise» markierte Punkte haben Einschränkungen.
12 Teams von den G-Junioren bis zu den Senioren
Die Db-Junioren gewinnen das Hallenturnier in Beispielwil – herzliche Gratulation an Team und Trainer!
Jugi, Mädchenriege, Aktive, Frauen- und Männerriege
Rang 4 im Vereinswettkampf am Kantonalturnfest! Danke an alle Helfer und den Fanbus.
Blasmusik, Jugendmusik und Tambouren
Jahreskonzert «Filmmusik» am 22. und 23. November in der Mehrzweckhalle. Türöffnung 19:00.
Ein Stück pro Jahr, rund 40 Mitwirkende
Noch drei Wochen bis zur Premiere – heute wurde das Bühnenbild fertig. Ein Blick hinter die Kulissen.
Dorffest, Chlausmarkt, 1.-August-Feier
Der Chlausmarkt findet am 6. Dezember auf dem Schulhausplatz statt. Standanmeldung bis Ende Oktober.
Wölfe, Pfadis, Pios und Leitungsteam
Tag 5 im Sola: Postenlauf, Lagerfeuer und die erste Nacht im Biwak. Allen geht es gut!
Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.
Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».
Redaktion und Vorstand sehen Beiträge zur Freigabe, geplante Posts und den Versandstand der Mitteilungen (wartend, Fehler, unzustellbar). Trainerinnen und Trainer posten das Resultat ihrer Spiele direkt aus dem Dashboard – es geht zur Freigabe an die Redaktion – und schicken eine Mitteilung an ihr Team. Alle Angemeldeten sehen ihre ungelesenen Mitteilungen.
Redaktion, Freigabe, Newsletter-Anmeldung und Team-Mitteilung nur angemeldet. Vom Newsletter abmelden geht weiterhin ohne Login – der Widerruf darf keine Hürde haben. Fans, Gönner und Sponsoren ohne Konto können den Newsletter erst abonnieren, wenn der Verein dieses Formular wieder öffnet.
Gute Vereinskommunikation lebt von Inhalten, die anderswo schon entstehen. Darum greift dieser Bereich auf die anderen zu.
News erscheinen im Design eures Vereins, Resultat-Grafiken in euren Farben und mit eurem Logo.
Mehr erfahren →Aus der Mitgliederliste entstehen die Zielgruppen für Newsletter und Mitteilungen; die Foto-Einwilligungen sind dort gespeichert.
Mehr erfahren →Anlässe und Spiele als Grundlage für Ankündigungen; bei Verschiebungen geht ein Push ans Team.
Mehr erfahren →Nach dem Abpfiff entsteht ein Spielbericht-Entwurf. Die Übernahme des Resultats in die Resultat-Grafik ist vorbereitet, aber noch nicht verbunden.
Mehr erfahren →Sponsoren sichtbar machen: Danke-Grafiken und Matchsponsor-Leiste auf Resultat- und Matchtag-Grafiken.
Mehr erfahren →Entwürfe für Matchberichte und Übersetzungen ins Französische und Italienische per Knopfdruck – mit eurem eigenen KI-Schlüssel.
Mehr erfahren →Ja – mit dem eigenen Meta-Zugang eures Vereins (Facebook-Seite und Instagram-Business-Konto) veröffentlicht clubseite.ch direkt. Ohne Zugang bereitet clubseite.ch den Text pro Kanal vor, ihr teilt ihn mit einem Klick. TikTok, LinkedIn und WhatsApp-Kanal teilt ihr immer mit einem Klick.
Ihr bestimmt, wer Zugang zum Editor erhält – zum Beispiel Aktuar, Trainer oder Medienverantwortliche. Wer nicht selbst schreiben will, schickt uns Text und Bilder per Ticket, und wir stellen den Beitrag online.
Nicht zwingend. Einen WhatsApp-Kanal oder eine Community könnt ihr auf der Webseite verlinken. Newsletter und Mitteilungen bringen wichtige Infos zuverlässig an die richtigen Personen – auch an jene, die nicht in jedem Chat sind. SMS und WhatsApp-Versand gibt es nicht.
Das hängt von der Einwilligung ab: Holt bei Minderjährigen die Zustimmung der Eltern ein, zum Beispiel bei der Anmeldung. Die Mitgliederverwaltung speichert diese Einwilligung pro Mitglied; beim Beitrag sperrt «Kinder erkennbar» die Freigabe, bis die Einwilligung bestätigt ist. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Verein – im Zweifel lieber auf ein Bild verzichten.
Beiträge werden zur Freigabe geschickt; eine berechtigte Person – etwa Präsidentin oder Medienverantwortlicher – gibt frei, danach erscheint der Beitrag zur gewählten Zeit. Eigene Beiträge gibt jemand anderes frei. Für Newsletter gibt es noch keine Freigabe.
Verwendet starke, einzigartige Passwörter und schaltet bei Instagram und Facebook die 2-Faktor-Anmeldung ein. Gebt Passwörter nicht im Gruppenchat weiter, sondern arbeitet wo möglich mit persönlichen Zugängen und Rollen. Für die Webseite erhält jede berechtigte Person einen eigenen Zugang mit Rolle; für die Redaktion ist die 2-Faktor-Anmeldung Pflicht.
Für einzelne Anlässe wie Dorffest, Turnier oder Jahreskonzert kann ein kleines Werbebudget helfen, Leute ausserhalb des Vereins zu erreichen. Eine bestimmte Reichweite oder Besucherzahl können wir nicht versprechen – oft bringt ein regelmässiger Redaktionsplan mit guten Bildern mehr.
Mit eingeschalteter Login-Pflicht nicht – weder über das Formular noch per Einladung. Der Verein kann die Newsletter-Anmeldung gezielt für Gäste öffnen; Doppel-Opt-in, Honeypot und Rate-Limit schützen das Formular dann weiterhin. Abmelden geht immer ohne Login.