Trainings, Spiele, Proben, Konzerte, GV und Lager – gesammelt an einem Ort, sichtbar für Mitglieder, Eltern und Fans. Heute verfügbar: der Vereinskalender mit Handy-Abo, Online-Anmeldung mit Ticket und Check-in sowie die Belegung von Plätzen, Hallen und Clubhaus. Online bezahlen mit TWINT oder Karte braucht euren Vertrag mit einem Zahlungsanbieter.
In vielen Vereinen stehen die Daten in drei Chats, einer Excel-Liste und im Kopf des Präsidenten. Wer neu dazukommt, findet den Probenplan oder das Lagerdatum kaum.
Trainingsausfälle, Verschiebungen und Hallenwechsel gehen im Gruppenchat unter. Wer eine Nachricht verpasst, steht vor verschlossener Halle.
Für Lotto, Vereinsreise oder Skilager werden Listen herumgereicht und Mails gezählt. Wer ist dabei, wer hat bezahlt, wer steht auf der Warteliste?
Zwei Teams wollen denselben Platz, die Musikgesellschaft und die Theatergruppe dasselbe Probelokal – erst am Abend merkt man es.
Jede Funktion ist ehrlich markiert: verfügbar oder teilweise verfügbar – mit den Grenzen im Text.
Turnier, Unterhaltungsabend, GV oder Papiersammlung: Anlässe mit Datum, Ort und Beschreibung erfassen und mit News verknüpfen – öffentlich sichtbar.
Eltern suchen eine Mitfahrt für ihr Kind, andere Eltern, Trainer oder Freunde tippen «Ich nehme mit». Bis am Vorabend 21:00 – danach steht fest, wer dabei ist. Auf Wunsch auch für Trainings, Lager und Vereinsanlässe.
Die Vereinsseite lässt sich wie eine App auf iPhone und Android installieren («Zum Home-Bildschirm hinzufügen») – mit Vereinslogo und Push-Nachrichten bei Trainingsausfällen, Matchinfos und News.
Statt Resultate abzutippen, verlinkt ihr direkt auf das Matchcenter eures Verbands (z. B. AFV). Spielplan und Tabelle bleiben dort aktuell.
Trainings, Spiele und Turniere aus dem Aufgebot, Helfereinsätze und eigene Anlässe (auch als Serie) in Tag-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder Agenda-Ansicht, filterbar nach Team, Kategorie und Tag, mit eigenen Farben. Riegen, Register oder Stufen werden als Teams geführt.
Mitglieder abonnieren «ihre» Termine einmal per persönlichem iCal-Link – auf dem Handy, in Outlook, Google Kalender oder Apple. Änderungen erscheinen danach automatisch. Dazu ein öffentliches Abo und einzelne Termine als .ics. CalDAV gibt es nicht.
Mit Platzlimit, Warteliste mit automatischem Nachrücken, eigenen Zusatzfragen (z. B. Menüwahl, T-Shirt-Grösse), Preisen für Erwachsene, Kinder und Mitglieder und Bezahlung bar oder per QR-Rechnung – für Anlässe, Lager, Kurse, Probetrainings und Grümpelturnier-Teams.
Eltern und Spieler sagen pro Training und Spiel per Tipp zu oder ab. Der Trainer sieht, wer kann, stellt das Aufgebot zusammen und teilt Aufgaben & Material zu – alle Betroffenen erhalten eine Push-Nachricht.
Plätze (auch Halbplätze), Garderoben, Clubhaus, Halle, Vereinsbus oder Beamer im Wochenplan belegen. Trainer buchen für ihr Team (auch als Serie), Mitglieder stellen eine Anfrage (Gäste nur mit Konto oder wenn der Verein das Formular öffnet), der Platzwart bestätigt per Handy – auf Wunsch mit QR-Rechnung. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, auch wenn zwei gleichzeitig buchen.
Push-Erinnerung vor jedem Anlass (pro Verein, Anlass und Person einstellbar), Push bei jeder Verschiebung, Ortsänderung oder Absage – und ein Schnellknopf «Wetter-Absage» pro Termin oder für den ganzen Tag.
Admin, Termin-Ersteller (z. B. Trainerin, Dirigent) und Teilnehmende mit Lese- und Zusagerecht. Team-, Vereins-, persönlicher Kalender, Feiertage und Schulferien übereinander in einer Ansicht.
Jede Anmeldung bekommt ein Ticket mit QR-Code (auf dem Handy oder als PDF). Am Eingang prüft ihr es mit der Handy-Kamera im Browser – ohne App – oder hakt Namen in der Check-in-Liste ab. Bezahlt wird bar oder per QR-Rechnung; online bezahlen (TWINT/Karte) braucht euren Vertrag mit einem Zahlungsanbieter und ist mit dem Ticketing noch nicht zusammen getestet.
Beide Eltern arbeiten, das Spiel ist auswärts – wer nimmt mein Kind mit? Bei clubseite.ch regeln das Eltern, Trainer und Freunde direkt in der Vereins-App.
Was ein Vereinskalender leisten muss – und wie weit clubseite.ch heute ist. Kalender, Abo mit Outlook/Teams, Online-Anmeldung, Protokoll, Sicherung und Belegung sind verfügbar. Nur der Ticket-Verkauf mit Online-Zahlung braucht euren Vertrag mit einem Zahlungsanbieter.
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Termine erstellen, bearbeiten und absagen | Anlässe und Termine werden im Kalender oder im Editor auf der Webseite erfasst, geändert oder als abgesagt markiert – selbst oder per Ticket. Trainer/innen auch direkt im Kalender auf dem Handy. | |
| Serien- und Einzeltermine | Eigene Anlässe und Proben als Serie (täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich) mit Enddatum, Ausnahmedaten und «in den Schulferien aussetzen»; einzelne Termine absagbar. Trainings-Serien im Aufgebot. | |
| Ansichten Tag, Woche, Monat, Jahr, Agenda/Liste | Alle fünf Ansichten im Vereinskalender, auf Handy und Desktop. | |
| Einladungen mit Zu-/Absage (RSVP) | Einladungen zu Anlässen per Push an ein Team, den ganzen Verein oder ausgewählte Gruppen – auch Riegen, Register oder Kommissionen aus der Mitgliederverwaltung. Zu-/Absage per Tipp, Organisator/innen sehen Namensliste, Offene und CSV. Trainings und Spiele laufen im Aufgebot. | |
| Erinnerungen und Benachrichtigungen | Push-Erinnerung vor jedem Anlass (optional auch vor Trainings und Spielen) und Push bei Verschiebung, Ortswechsel, Absage und Aufhebung der Absage. | |
| Kategorien, Farben und Tags zum Filtern | Farben pro Kategorie und Team, eigene Kategorien (z. B. «Auftritt») und frei vergebbare Tags – mit Filter in der Ansicht und in der Schnittstelle. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Synchronisation mit Google Kalender, Outlook/Teams, Apple iCloud | Abo mit einem Klick in Outlook/Microsoft 365, Google und Apple iCloud – Änderungen kommen automatisch. Einzelne Anlässe trägst du mit «Outlook / Teams» direkt in deinen Outlook-Kalender ein, so erscheinen sie auch im Kalender von Microsoft Teams. Zurückschreiben in den Vereinskalender ist bewusst nicht möglich. | |
| Spielplan von Verbänden | Direkter Link auf das Matchcenter eures Verbands (z. B. AFV), für Fussballclubs auch bei jedem Spiel im Kalender – Spielplan und Tabellen bleiben dort aktuell. | |
| Offene Schnittstelle (API) | Lesende REST/JSON-Schnittstelle: öffentliche Anlässe ohne Schlüssel, persönlicher Feed per Token, Vereins-Schlüssel für eigene Systeme, Filter nach Datum, Kategorie, Team und Tag. Schreiben über die Schnittstelle ist bewusst nicht möglich. | |
| Ressourcenbuchung ohne Doppelbuchungen | Räume, Hallen, Plätze (Platz A blockiert die Halbplätze und umgekehrt), Vereinsbus und Geräte reservieren; Überschneidungen werden beim Speichern und Bestätigen erkannt – auch bei Serien und gegenüber Trainings und Spielen aus dem Aufgebot. Bestände und Ausleihe von Material laufen im Bereich Inventar & Ausstattung. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Rolle Admin | Vorstand oder Webverantwortliche verwalten Kalender, Kategorien, Ferien, Ressourcen, Termin-Ersteller- und Platzwart-Rechte sowie Schnittstellen-Schlüssel. Vorstand und Redaktion gelten plattformweit als Verantwortliche und sehen alle Termine. Gruppen (Teams) werden im Aufgebot verwaltet, nicht im Kalender. | |
| Rolle Termin-Ersteller | Trainerinnen, Leiter oder Dirigenten erstellen, ändern und sagen Termine ab – nur für ihre eigenen Teams, serverseitig geprüft. | |
| Rolle Teilnehmende | Mitglieder und Eltern sehen ihre Termine, sagen zu oder ab und stellen ihre Erinnerung ein, können aber nichts ändern. | |
| Mehrere Kalender in einer Ansicht | Team-, Vereins- und persönliche Einträge übereinander, dazu Feiertage und Schulferien als zuschaltbare Ebenen. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Verschlüsselte Übertragung | Alle Seiten laufen über SSL (https) auf Servern in der Schweiz. | |
| Datenschutz nach revDSG | Öffentliche und interne Termine getrennt; Namen der Zu-/Absagen und Teilnehmerlisten nur für Berechtigte; Löschfristen; Textbaustein für eure Datenschutzerklärung zum Kopieren unter «Verwalten → Daten & Sicherung» (ersetzt keine Rechtsberatung). | |
| Zugriffe nachvollziehbar | Protokoll auf der Vereinsseite (Verwalten → Protokoll, nur für Verantwortliche): wer Anlässe, Aufgebot-Termine und Ressourcen erstellt, geändert, abgesagt oder gelöscht, wer eingeladen, Daten gesichert oder Rechte und Schlüssel geändert hat. Einzelne Zu-/Absagen werden aus Datenschutzgründen nicht protokolliert; bei Anmeldungen wird nur der Check-in vermerkt. | |
| Regelmässige Backups | Jede Woche sichert die Vereinsseite automatisch alle Anlässe, Anmeldungen, Ressourcen und Belegungen (die letzten 8 bleiben); unter «Verwalten → Daten & Sicherung» lädst du jederzeit eine Sicherung herunter. Zusätzlich ist alles in der Datensicherung des Hostings enthalten. |
Ihr erfasst einen Anlass einmal – oder schickt uns ein Ticket und wir tragen ihn ein. Danach läuft alles über diesen Eintrag:
Mehrzweckhalle Musterdorf · Türöffnung 18.30 Uhr · Abendessen & Barbetrieb
Mitglieder sehen nur, was sie betrifft: ihr Team, ihr Register, ihre Riege. Zu- oder absagen mit einem Tipp – und eine Absage wegen Wetter kommt sofort an. Riegen, Register oder Stufen führt ihr als Teams.
Funktioniert mit iPhone, Android, Outlook und Google.
Helferschichten aus dem Mitgliederbereich erscheinen im eigenen Kalender.
Jeder Verein plant anders. Ein paar typische Beispiele – das meiste davon geht heute, Einschränkungen sind vermerkt.
Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.
Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».
Vorstand und Redaktion sehen kommende Anlässe mit Anmeldestand und Warteliste, offene Platz-Anfragen und Belegungskonflikte sowie «Diese Woche» für den ganzen Verein. Trainerinnen und Trainer sehen Anlässe, Termine und Platzbelegungen nur ihrer eigenen Teams. Eltern und Spieler sehen ihre eigenen Anmeldungen und Tickets, Reservationen und Termine mit Zu-/Absage-Status.
Anmeldung zu Anlässen, Ticket abmelden oder bezahlen, Clubhaus-Anfrage, Platz buchen, Zu-/Absage und Termin erfassen nur angemeldet. Die Ticket-Seite per geheimem Link bleibt lesbar. Externe ohne Konto können keine Clubhaus-Anfrage mehr stellen – der Verein legt ihnen ein Konto an oder öffnet dieses eine Formular wieder. Beim Check-in sehen Trainer nur vereinsweite und eigene Team-Anlässe.
Ein Anlass betrifft fast immer mehrere Bereiche: Mitglieder, Helfer, Geld und Kommunikation.
Kalenderfilter nach Team oder Register kommen aus der Mitgliederliste. Helferschichten erscheinen beim Anlass.
Zum Bereich →Mit Zahlart «Rechnung» erstellt die Anmeldung automatisch eine QR-Rechnung; «bezahlt» kommt aus dem Zahlungsabgleich zurück. Online-Zahlung braucht euren Vertrag mit Payrexx.
Zum Bereich →Ein Anlass wird zur News, zur Einladung im Newsletter oder per Push und zum Beitrag im Social-Media-Redaktionsplan.
Zum Bereich →Teams melden sich über die Online-Anmeldung an; am Turniertag laufen Spielplan, Live-Tabellen und Beamer-Ansicht im Modul Turniere.
Zum Bereich →Festzelt, Bänke oder Beamer ohne Überbuchung reservieren und pro Anlass eine Sicherheits-Checkliste abhaken.
Zum Bereich →Erinnerungen laufen als Abläufe nach festen Regeln; Anlassberichte entwirft der KI-Assistent mit eurem eigenen KI-Schlüssel – freigeben tut immer ein Mensch.
Zum Bereich →Anlässe auf der Webseite, den Vereinskalender mit Kalender-Abo, Online-Anmeldung mit Warteliste und QR-Ticket sowie die Belegung von Plätzen und Räumen. Für Spielpläne und Tabellen verlinken wir auf das Matchcenter eures Verbands. Anlässe trägst du mit einem Tipp in Outlook/Teams, Google oder Apple ein. Nur teilweise: Ticket-Verkauf mit Online-Zahlung (braucht euren Zahlungsanbieter).
Nein. Spielpläne von Verbänden bleiben dort, wo sie gepflegt werden – wir verlinken das passende Matchcenter direkt von eurer Webseite aus. So gibt es keine doppelten oder veralteten Daten.
Ja. Statt Teams gibt es Register, Riegen, Stufen oder Gruppen, statt Spielen Proben, Konzerte, Aufführungen oder Märkte. Die Bezeichnungen passen wir an euren Verein an.
Über ein Kalender-Abo (iCal-Link), das Mitglieder einmal in iPhone, Android, Outlook, Google Kalender oder Apple hinzufügen. Danach aktualisieren sich Termine automatisch. CalDAV gibt es nicht, und der Kalender in Microsoft Teams zeigt Abos nicht an.
Ja. Bei der Anmeldung entsteht auf Wunsch eine QR-Rechnung, die Teilnehmerliste zeigt, wer bezahlt hat; Barzahlung am Anlass geht auch. Online per TWINT oder Karte braucht euren Vertrag mit einem Zahlungsanbieter.
Ja. Im Vereinskalender wird jeder Anlass entweder öffentlich, intern oder nur für ein Team sichtbar geschaltet, Trainings erscheinen nie öffentlich. Trainingszeiten oder Lagerdetails müssen nicht für alle im Internet stehen.
Es gibt drei Rollen: Admins verwalten alles, Termin-Ersteller wie Trainer oder Dirigentinnen pflegen die Termine ihrer Teams, und Teilnehmende sehen ihre Termine und sagen zu oder ab. Für Plätze und Räume gibt es zusätzlich die Rolle Platzwart/in.
Die Übertragung ist mit SSL (https) verschlüsselt, die Seiten laufen in der Schweiz. Im Vereinskalender sind öffentliche und interne Termine getrennt, Rechte gelten nach Rolle, Änderungen an Terminen werden protokolliert und Zu-/Absagen nach 180 Tagen gelöscht – nach den Grundsätzen des revDSG. Verantwortlich für die erfassten Daten bleibt der Verein.
Ihr könnt Anlässe selbst erfassen oder uns einfach ein Ticket mit den Angaben schicken. Wir tragen sie für euch ein.
Mit eingeschalteter Login-Pflicht nur mit einem Konto. Der Belegungsplan und «Schon belegt» bleiben für alle lesbar. Wer Anfragen von Gästen will, öffnet in der Einrichtung dieses eine Formular wieder oder schaltet die Login-Pflicht aus – dann gilt das für alle Formulare.