Matchbericht, Konzertrückblick, Erinnerungen, GV-Protokoll: Vieles im Vereinsalltag wiederholt sich. Abläufe erledigen Routinearbeit nach festen Regeln, der KI-Assistent liefert Entwürfe – mit eurem eigenen KI-Schlüssel. Was veröffentlicht oder verschickt wird, entscheidet immer ein Mensch.
Trotz Dauerregen zeigte die erste Mannschaft vor rund 180 Zuschauern eine starke Leistung. Keller traf zweimal, Rossi machte kurz vor Schluss alles klar …
Die meisten Vereinsaufgaben sind nicht schwierig, aber sie kommen immer wieder und landen bei den immer gleichen Leuten.
Nach Match, Konzert oder Dorffest schreibt niemand gerne noch einen Text. Bis er online ist, interessiert er kaum mehr jemanden.
Offene Beiträge, Helfereinsätze, ausgeliehenes Material: Der Kassier und die Präsidentin verschicken Erinnerungen einzeln per Mail oder Chat.
«Wann ist Training?», «Wo ist die Halle?», «Gibt es das auch auf Französisch?»: Die Antworten stehen irgendwo, aber gefragt wird trotzdem der Vorstand.
Zwei Module: «Abläufe» arbeitet nach festen Regeln und ganz ohne KI. Der «KI-Assistent» schreibt Entwürfe und braucht einen eigenen API-Schlüssel eures Vereins (z. B. Anthropic, Mistral/EU oder Infomaniak/Schweiz) – ohne Schlüssel bleibt er aus.
Aus ein paar Stichworten oder aus einem Spiel im Aufgebot (Team, Gegner, Datum, Ort, dazu Resultat und Ereignisse aus dem Live-Ticker) entsteht ein Matchbericht, eine News oder ein Rückblick auf Konzert und Anlass – mit Tonfall und Länge nach Wahl. Du prüfst, ergänzt und gibst direkt auf der Vereinsseite frei.
Texte oder ganze Beiträge und Seiten für die Romandie und das Tessin als Entwurf in der Zielsprache übersetzen lassen. Ideal für zweisprachige Vereine und Turniere mit Teams aus der ganzen Schweiz. Elementor-Layouts werden nicht übersetzt.
Kurzfassung für Instagram und Facebook, passende Hashtags und Bildbeschreibungen (Alt-Texte aus einer kurzen Bildbeschreibung) für barrierearme Beiträge, alles aus dem freigegebenen Bericht. Gepostet wird nicht automatisch.
Beitrag noch offen, Helfereinsatz morgen, Sponsorvertrag läuft aus, Geburtstag oder Jubiläum: Erinnerungen gehen per Push oder als Aufgabe zum richtigen Zeitpunkt an die richtige Person. Auch «Material zurückbringen» kommt direkt aus dem Inventar.
«Wenn ein neues Mitglied dazukommt, dann Begrüssung per Push, Info an die Trainerin und Aufgabe «Rechnung erstellen» für die Kasse.» Bis zu 5 Aktionen pro Ablauf; Rechnungen entstehen bewusst nicht automatisch, und Mitglieder bekommen keine Mails.
Aus Stichworten und den automatisch gesammelten Zahlen des Jahres (Termine, Spielerinnen, Anlässe, Helfereinsätze, Sponsoren) einen ersten Jahresbericht entwerfen. Aus Stichworten der Sitzung einen Protokoll-Entwurf mit Traktanden und Beschlüssen erstellen.
«Wie viele Junioren haben wir dieses Jahr gewonnen?» oder «Welche Beiträge sind seit März offen?» – die Antwort kommt als Satz, Liste oder einfache Grafik. Die KI sieht nur Daten, die die fragende Person ohnehin sehen darf.
Beantwortet häufige Fragen von Mitgliedern und Eltern – Trainingszeiten, Anfahrt, Kontakt – ausschliesslich aus den Inhalten, die ihr freigegeben habt. Gäste ohne Konto nur, wenn der Verein die Login-Pflicht für den Chat aufhebt.
Hinweise, wo es klemmt: offene Schichtplätze, Mitglieder ohne Einsatz, Konflikte im Belegungsplan von Platz und Halle – mit einem Vorschlag für den Aufruf-Text. Mit einem Klick gehst du zum Helferplan oder zur Platzanfrage, und den Aufruf speicherst du als Mitteilungs- oder Social-Entwurf.
Was ein Verein von KI und Automatisierung erwarten darf – und wie weit es umgesetzt ist. Der Status zeigt ehrlich, was wo steht.
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Gute Datenqualität als Basis | Saubere Mitglieder-, Termin- und Resultatdaten aus den anderen Bereichen; Hinweise auf Termine ohne Gegner, Ort oder Zeit, Teams ohne Trainer/in und doppelte Spielernamen. Vor jedem Entwurf prüft das System automatisch die verwendeten Daten (z. B. fehlendes Resultat, Spiel noch nicht gespielt) und zeigt dir die Lücken an. | |
| Feste Regeln und KI kombiniert | Erinnerungen und Abläufe laufen nach klaren Regeln ohne KI. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo Text entsteht: Berichte, Übersetzungen, Social-Texte, Protokolle – und in Abläufen nur als Entwurf mit Prüf-Aufgabe. | |
| Schnittstellen zu den anderen Bereichen | Daten kommen aus Aufgebot, Live-Ticker, Kalender, Helfern, Beiträgen, Sponsoren, Inventar, Belegungsplan und neuen Konten. Texte gehen als Entwurf in die Webseite, in die Mitteilungen (Newsletter) und ins Modul Social Media – auch direkt aus einem Ablauf. Versendet oder gepostet wird erst nach Freigabe. | |
| Anbindung externer Werkzeuge | Ausgehende Webhooks (signiert, ohne Personendaten ausser ausdrücklich gewählt) für Zapier, Make, n8n oder eigene Skripte, E-Mail an die Vorstandsadresse; Kalender-Abo und Exporte in den jeweiligen Modulen. KI-Anbieter frei wählbar. | |
| Anpassbar ohne Programmieren | Abläufe aus Auslöser, Bedingungen und Aktionen im Baukasten zusammenstellen, Texte mit Platzhaltern; Vorlagen anpassen statt Code schreiben. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| KI-Inhalte erkennbar gekennzeichnet | Jeder KI-Entwurf trägt eine sichtbare Markierung auf der Vereinsseite und im Editor; ob und wie ein Hinweis auf der Webseite erscheint, legt der Verein fest. Orientiert sich an Transparenzgrundsätzen, wie sie z. B. der EU AI Act vorsieht. | |
| Nachvollziehbar, wie ein Vorschlag entstand | Zu jedem Entwurf sind Quelle (Stichworte, Resultat, Datensatz) und Zeitpunkt hinterlegt; unsichere Stellen sind gelb markiert. | |
| Datenschutz nach revDSG | Nur die nötigen Daten pro Aufgabe, klare Rollen und Rechte, Protokoll der Verarbeitung. Angaben zu Anbieter und Serverstandort stehen im Textbaustein und in der Richtlinie. | |
| Verträge mit KI-Dienstleistern | Auftragsbearbeitung vertraglich geregelt; Voraussetzung bei der Wahl eines Dienstes: keine Nutzung eurer Mitgliederdaten zum Training fremder Modelle. Die Checkliste dazu ist eingebaut (ohne Bestätigung des Vorstands bleibt die KI aus); den Vertrag selbst schliesst ihr mit eurem Anbieter ab. | |
| Vereins-Richtlinie für KI-Nutzung | Vorlage einer kurzen Richtlinie für den Vorstand: Was darf die KI, wer gibt frei, was bleibt Handarbeit. Ein Klick legt sie als Entwurf an – zum Anpassen und Beschliessen an der GV oder im Vorstand. | |
| Freigegebene Funktionen pro Rolle | Jede KI-Funktion ist pro Verein und pro Rolle (Vorstand, Kassier, Trainer, Redaktion) einzeln ein- oder ausschaltbar. |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Abläufe zuerst klar definieren | 8 Vorlagen für häufige Fälle (Neuanmeldung, offener Beitrag, Wochenübersicht Kasse, Helfereinsatz, Geburtstag, Vertragsende, Materialrückgabe, Matchbericht-Entwurf) starten pausiert, mit Vorschau und Testlauf vor dem Einschalten. | |
| Mensch entscheidet (Human-in-the-Loop) | Fester Dreischritt: Entwurf → Prüfung → Freigabe. Nichts wird ohne das Okay einer berechtigten Person veröffentlicht, versendet oder verrechnet. | |
| Nutzen messbar machen | Übersicht pro Verein: erstellte Entwürfe, zugestellte Erinnerungen, erledigte Aufgaben, geschätzte eingesparte Stunden im Ehrenamt, dazu Tokens und Kosten der KI. | |
| Jederzeit stoppen | Not-Stopp für alle Abläufe und Not-Aus für alle KI-Funktionen mit einem Klick, Pausieren pro Ablauf; ein Protokoll zeigt, was wann ausgelöst oder gestoppt wurde. |
So fühlt es sich an: Ein paar Angaben machen, einen Entwurf erhalten, prüfen und freigeben. Diese Vorschau läuft nur in eurem Browser und arbeitet mit einfachen Textbausteinen – im echten Modul schreibt euer KI-Anbieter.
Abläufe werden im Baukasten zusammengeklickt, ohne Programmierkenntnisse. Ein Auslöser startet eine oder mehrere Aktionen.
Jeder Verein hat andere Routinen. So könnte der Bereich in verschiedenen Vereinsarten eingesetzt werden.
Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.
Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».
Vorstand und Redaktion sehen den Status des KI-Assistenten, den Monatsverbrauch gegenüber dem Limit und den Not-Aus. Trainerinnen und Trainer sehen «Spielbericht-Entwurf» für die Spiele ihrer eigenen Teams der letzten 30 Tage. Offene Aufgaben aus den Abläufen erscheinen bei allen Betroffenen, der Ablauf-Status bei den Verantwortlichen.
Der Chat «Fragen?» und die Werkzeuge gibt es nur angemeldet – ohne Login öffnet der Knopf nur den Login-Hinweis. Fragen in Alltagssprache liefern Trainern nur Daten ihrer eigenen Teams. Das Chat-Protokoll bleibt auch für Angemeldete anonym.
KI und Automatisierung sind kein eigenes Programm, sondern arbeiten mit den Daten, die ihr in den anderen Bereichen ohnehin pflegt.
Resultate, Torschützen und Tabellen als Grundlage für Berichte.
Zum Bereich →Freigegebene Texte als News, Newsletter und Social-Beitrag.
Zum Bereich →Erinnerung bei offenen Beiträgen, Aufgabe «Rechnung erstellen» bei Neuanmeldung.
Zum Bereich →Begrüssung neuer Mitglieder, Helferplan auffüllen, Auswertungen.
Zum Bereich →Erinnerungen vor Anlässen, Rückblicke danach, Hallenvorschläge.
Zum Bereich →Rückgabe-Erinnerungen als Ablauf aus dem Inventar (Vorlage «Material zurückbringen»).
Zum Bereich →Rechtzeitige Info, wenn ein Sponsorvertrag ausläuft.
Zum Bereich →Chat-Assistent und Übersetzungen direkt auf eurer Vereinsseite.
Zum Bereich →KI ist ein Werkzeug für den Vorstand, kein Ersatz dafür. Diese Grundsätze leiten uns bei der Entwicklung.
Die Plattform macht Vorschläge. Veröffentlichen, versenden, verrechnen: Das bleibt in der Hand von Personen, die ihr dafür berechtigt.
Jeder KI-Text ist erkennbar als Entwurf gekennzeichnet und zeigt, woraus er entstand. KI kann Fehler machen, etwa bei Namen oder Zahlen. Darum sind unsichere Stellen markiert und müssen bestätigt werden: Entwurf → Prüfung → Freigabe.
Umgesetzt im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes: nur die nötigen Daten pro Aufgabe (keine Kindernamen, Kontakt- oder Gesundheitsdaten), Rechte der Module, Protokoll ohne Inhalte, offene Angaben zu Anbieter und Serverstandort. Den Vertrag zur Auftragsbearbeitung schliesst ihr mit eurem KI-Anbieter.
Unser Grundsatz: Mitgliederdaten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Bei der Wahl der Dienste ist das eine Voraussetzung.
Abläufe und KI-Assistent sind verfügbar – inklusive Berichten aus Live-Resultaten, Vorschlägen aus dem Belegungsplan und Entwürfen für Newsletter und Social Media direkt aus den Abläufen. Der KI-Assistent braucht euren eigenen API-Schlüssel; den Vertrag mit dem KI-Anbieter schliesst ihr selbst ab – darum steht die Seite noch auf «Teilweise».
Ja, für den KI-Assistenten: Ihr hinterlegt den API-Schlüssel eures Vereins bei einem Anbieter eurer Wahl (z. B. Anthropic, Mistral/EU oder Infomaniak/Schweiz). Die Kosten rechnet der Anbieter direkt mit euch ab; ein Monats- und Tageslimit (Tokens, CHF) schützt vor Überraschungen. Ohne Schlüssel bleibt die KI aus – die Abläufe funktionieren trotzdem.
Nein. KI-Texte sind immer Entwürfe. Sie erscheinen erst auf der Webseite, im Newsletter oder auf Social Media, wenn eine berechtigte Person sie geprüft und freigegeben hat.
Es werden nur die Daten verwendet, die für eine Aufgabe nötig sind; welche Datenarten gesendet werden, seht ihr vorher. Mitgliederdaten dürfen nicht zum Training fremder KI-Modelle dienen – das bestätigt der Vorstand bei der Wahl des Anbieters, sonst bleibt die KI aus. Die Umsetzung orientiert sich am revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG); den Vertrag zur Auftragsbearbeitung schliesst ihr mit eurem KI-Anbieter ab.
Nein. Abläufe werden im Baukasten aus Auslöser und Aktionen zusammengestellt. Für häufige Fälle wie Neuanmeldung oder offene Beiträge gibt es 8 Vorlagen. Ihr könnt auch ein Ticket erfassen und wir richten es für euch ein.
Für Vereinstexte meist eine gute Grundlage, aber nicht fehlerfrei. Bei offiziellen Dokumenten wie Statuten oder Einladungen zur GV empfehlen wir, den Text von einer Person mit der jeweiligen Muttersprache gegenlesen zu lassen.
Ja. Jede KI-Funktion ist einzeln zuschaltbar. Erinnerungen und Abläufe funktionieren auch ohne KI, sie beruhen auf festen Regeln, die ihr bestimmt.
Das zeigt euch die Übersicht: wie viele Entwürfe, Erinnerungen und Aufgaben die Plattform erstellt hat und wie viele Stunden im Ehrenamt das ungefähr spart – eine Schätzung, keine Messung.
Nein. Die Demo setzt eure Angaben mit einfachen Textbausteinen zusammen und läuft nur in eurem Browser. Sie zeigt den Ablauf: Angaben machen, Entwurf erhalten, prüfen und freigeben. Im echten Modul schreibt euer KI-Anbieter.