Bälle, Trikots, Instrumente, Festzelt oder Lagermaterial: Eine gemeinsame Materialliste mit Standort, Zustand, QR-Etiketten und Ausleihe – damit nicht mehr nur der Materialwart weiss, was der Verein besitzt. Der Bereich ist verfügbar.
In vielen Vereinen steckt das Wissen über Material in einem Kopf, einer alten Excel-Liste oder auf einem Zettel an der Containertür. Das geht gut – bis jemand etwas sucht.
Wie viele Bälle sind noch brauchbar? Wo sind die Festbänke vom letzten Dorffest? Ohne aktuelle Liste wird gesucht, doppelt gekauft oder improvisiert.
Trikots bleiben nach der Saison im Kofferraum, Leihinstrumente nach dem Austritt im Kinderzimmer, das Zelt beim Nachbarverein. Wer etwas hat, steht nirgends.
Prüfungen von Defibrillator oder Feuerlöscher, Revisionen von Instrumenten oder das Nachbestellen von Leibchen – fällt der Materialwart aus, fällt oft auch die Erinnerung weg.
Alle Funktionen dieses Bereichs sind verfügbar – auch die Verbindungen zu Budget, Terminen und Vereinsfarben. Alles Tägliche erledigst du nach dem Login direkt auf der Vereinsseite.
Jedes Stück mit Kategorie, Standort (Materialraum, Container, Clubhaus, Lager), Zustand, Anzahl, Foto sowie Anschaffungsjahr und -wert.
Etiketten ausdrucken und aufkleben. Mit dem Handy scannen, um Material auszuleihen, zurückzugeben oder einen Schaden zu melden – ohne App-Installation.
Material an Teams, Gruppen oder einzelne Mitglieder ausgeben – mit Rückgabedatum und automatischer Push-Erinnerung, wenn es überfällig ist – danach auch an den Materialwart.
Trikotsätze mit Grössen und Nummern: Wer trägt welche Nummer, welche Grösse fehlt, welches Teil ist noch nicht zurück?
Für Musikvereine: Leihinstrumente an die Jugendmusik, Revisionen planen, Uniformen nach Grössen verwalten.
Zelt, Bänke, Kühlwagen oder Kasse für Anlässe reservieren – und auf Wunsch an andere Vereine im Dorf ausleihen oder vermieten.
Prüf- und Wartungstermine gemäss Herstellerangaben und geltenden Vorschriften hinterlegen, z. B. für Defibrillator, Feuerlöscher, Elektrogeräte oder Festzelt. Die Plattform erinnert und dokumentiert, die Verantwortung bleibt beim Verein.
Fällt der Bestand an Bällen, Leibchen oder Verbrauchsmaterial unter eure Grenze, erscheint ein Bestellvorschlag beim Materialwart.
Übersicht über den Wert des Materials – als Grundlage für Versicherungsfragen und die Jahresrechnung, mit Export für den Kassier.
Pro Gegenstand festhalten, wofür er gedacht ist (Training, Spielbetrieb, Anlass, Clubhaus, Lager) und was er leistet – z. B. Sitzplätze pro Festbankgarnitur oder Kühlvolumen.
Masse, Gewicht, stapelbar oder nicht, Lagerbedingungen (trocken, frostfrei) und ob für den Transport Vereinsbus oder Anhänger nötig ist.
Anschaffungswert, Alter, erwartete Lebensdauer und laufende Kosten im Blick – damit Ersatz rechtzeitig ins Budget kommt und Reparieren vor Neukauf geprüft wird.
Was ein Vereinsinventar abdecken muss – und wie clubseite.ch es löst.
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Einsatzbereich je Gegenstand | Feld «Einsatz» mit Training, Spielbetrieb, Fest/Anlass, Clubhaus/Beiz, Lager – filterbar in der Materialliste | |
| Kapazität & Mengen | Anzahl und Kapazität pro Gegenstand, z. B. Sitzplätze pro Festbankgarnitur, Liter Kühlvolumen, Anzahl Leibchen pro Satz; Summen pro Anlass | |
| Komfort an Helferplätzen | Notizfeld für Ausstattung von Kasse, Ausschank oder Grill (z. B. Stehhilfe, Beleuchtung, Witterungsschutz), damit Helfer gut arbeiten können |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Prüf- und Wartungstermine | Wiederkehrende Termine pro Gegenstand (AED, Feuerlöscher, Elektrogeräte, Festzelt) gemäss Herstellerangaben und geltenden Vorschriften – Verantwortung bleibt beim Verein | |
| Erinnerungen | Hinweis per Push und im Dashboard an Materialwart und verantwortliche Person vor Fälligkeit, per E-Mail nur auf eigenen Wunsch | |
| Nachweis | Erledigte Prüfung mit Datum, Person, Bemerkung und Foto oder PDF ablegen; Verlauf pro Gegenstand | |
| Sicherheit bei Anlässen | Checkliste pro Anlass für Festmaterial, z. B. Aufbau Zelt, Feuerlöscher vor Ort, Fluchtwege beachten – Inhalte legt der Verein fest |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Anschaffungskosten & Budget | Anschaffungsjahr und -wert pro Gegenstand; geplante Anschaffungen als Liste für das Budget | |
| Laufende Kosten | Wartung, Energie und Verbrauchsmaterial pro Gegenstand erfassen und pro Jahr zusammenzählen | |
| Lebensdauer & Restwert | Anschaffungswert, Alter und geschätzter Restwert als Übersicht für Jahresrechnung und Versicherung (keine Steuerberatung) | |
| Ersatzplanung | Hinweis, wenn die erwartete Lebensdauer erreicht ist; Budget-Vorschau und CSV im Reiter Berichte. Ersatz- und geplante Neuanschaffungen erscheinen in Finanzen & Zahlungen im Budget als Vorschlag – der Kassier übernimmt sie mit einem Klick |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Platzbedarf, Masse & Gewicht | Felder für Masse, Gewicht und Platzbedarf im Lager – hilfreich bei der Planung von Container oder Materialraum | |
| Mobil, stapelbar, modular | Eigenschaften als Merkmale (stapelbar, zerlegbar, auf Rollen), damit klar ist, was wie verstaut wird | |
| Lagerbedingungen | Hinweise wie «trocken», «frostfrei» oder «liegend lagern» pro Gegenstand und Standort | |
| Transport | Vereinsbus und Anhänger ohne Überbuchung reservieren – direkt in der Termin-Karte (Spiel, Turnier, Lager, Vereinsanlass) oder beim Fahrzeug mit Anlass aus Events & Kalender, jeweils mit Fahrer/in. Sichtbar im Termin, im Inventar und im Vereinskalender (für Materialwarte); Mitfahrten laufen über die Fahrgemeinschaften |
| Anforderung | So löst es clubseite.ch | Status |
|---|---|---|
| Langlebigkeit | Zustands- und Reparaturverlauf zeigt, welches Material sich bewährt – als Grundlage für künftige Anschaffungen | |
| Reparieren statt ersetzen | Schaden melden per QR-Scan, Status «in Reparatur», Kosten der Reparatur festhalten | |
| Weitergabe & Vermietung | Material an andere Vereine ausleihen oder vermieten; nicht mehr benötigtes Material zur Weitergabe markieren | |
| Material in Vereinsfarben | Zelte, Beachflags, Bus und Trikots mit Farben und Logo aus Webseite & Branding verknüpfen – Farbcodes und Logo erscheinen beim Gegenstand, dazu ein Bestellblatt (Drucken/PDF) mit Logo, Farben, Grössen und Mengen für den Lieferanten. Eine direkte Bestell-Schnittstelle zu Lieferanten gibt es nicht |
Die Ausleihe ist so einfach, dass sie auch nach dem Training um 21.30 Uhr noch gemacht wird.
Eine Matrix pro Trikotsatz: Nummer, Grösse und wer das Trikot gerade hat. Fehlende Teile nach dem Matchtag oder am Saisonende sind sofort sichtbar.
Jeder Verein hat anderes Material – das Prinzip bleibt gleich: erfassen, zuordnen, ausleihen, erinnern.
Hinweis: Die Plattform hilft beim Dokumentieren. Gesetzliche oder verbandliche Vorgaben zu Aufbewahrung und Kontrollen bleiben in der Verantwortung des Vereins.
Ein Login für alles: Mitglieder melden sich auf der Login-Seite des Vereins mit Benutzername oder E-Mail und Passwort an und landen immer auf dem Dashboard «Mein Verein». Ein Konto gibt es über den Einladungslink des Teams oder direkt vom Verein; Trainer, Eltern und Redaktion arbeiten auf der Vereinsseite, ohne WordPress. Dort sehen Trainerinnen und Trainer ihre Teams, Material und Spiele, Vorstand und Redaktion den ganzen Verein, Eltern und Spieler nur ihr Eigenes. Ohne Anmeldung kann niemand etwas eingeben – diese Einstellung gilt pro Verein und lässt sich ausschalten oder für einzelne Formulare öffnen.
Eine Login-Seite (/login/) für alle Werkzeuge: Benutzername oder E-Mail, Passwort, «Angemeldet bleiben» und «Passwort vergessen?». Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt, die Fehlermeldung verrät nicht, ob es das Konto gibt, und die Zwei-Faktor-Anmeldung wird nie umgangen. Im Menü wird «Login» nach der Anmeldung zu «Dashboard» und «Abmelden».
Materialwart, Vorstand und Redaktion sehen überfällige Ausleihen, fällige Prüftermine, Material unter Mindestbestand, offene Mietanfragen und Defekte. Trainerinnen und Trainer sehen das Material ihres Teams – Ausleihen mit Rückgabefrist, Trikotsätze («1/6 ausgegeben»), Team-Material – und leihen direkt aus oder erfassen neues Team-Material. Mitglieder sehen «Meine Sachen vom Verein».
Ausleihe, Rückgabe, Schaden, Prüfung und Mietanfrage nur angemeldet; die Verfügbarkeit und die Weitergabe-Liste bleiben öffentlich lesbar. Trainer sehen nur Vereins- und eigenes Team-Material, fremde Ausleihen nur als Zahl.
Das Inventar ist kein Inselsystem. Diese Verknüpfungen gibt es – wo etwas fehlt, steht es dabei:
Ausleihen an Mitglieder, Spielerinnen und Teams; Trikots einzeln ausgeben und zum Saisonende mit der Liste «nicht zurück» einsammeln.
Zum Bereich →Inventarwert als CSV für die Jahresrechnung, Mietgebühren für Festmaterial per QR-Rechnung, Ersatzbeschaffungen als Budget-Vorschau. Die direkte Übernahme ins Budget ist noch nicht verbunden.
Zum Bereich →Festmaterial ohne Überbuchung reservieren, sehen, ob das Zelt am Datum noch frei ist, und pro Anlass eine Sicherheits-Checkliste abhaken.
Zum Bereich →Turniermaterial wie Tore, Bälle und Anzeigetafeln für den Turniertag reservieren.
Zum Bereich →Geplant: gesponsertes Material (z. B. Trikotsatz eines Partners) mit dem passenden Sponsor verknüpfen.
Zum Bereich →Erinnerungen für Rückgaben und Prüftermine kommen direkt aus dem Inventar. Die Vorlage «Material zurückbringen» in den Abläufen ist vorbereitet, aber noch nicht angeschlossen.
Zum Bereich →Ja. Materialliste, QR-Etiketten, Ausleihe, Trikotsätze, Reservation und Vermietung, Prüftermine, Mindestbestand und Inventarwert sind verfügbar – ebenso die Übergabe der Ersatzplanung ans Budget, Bus und Anhänger mit Termin und Fahrer/in sowie das Bestellblatt in Vereinsfarben.
Ja. Im Reiter Berichte gibt es einen CSV-Import mit Probelauf (Spalten wie im Export, leere Vorlage zum Herunterladen). Gerne übernehmen wir eure Liste auch beim Einrichten – schickt sie per Ticket.
Nein, die normale Handykamera reicht: Der QR-Code öffnet die passende Seite im Browser. Die Etiketten druckt ihr selbst auf A4-Etikettenbögen (3×8, 2×7 oder gross).
Gegenstände anlegen und verwalten Materialwart und Admins. Trainerinnen und Trainer erfassen und pflegen das Material ihres eigenen Teams direkt auf der Vereinsseite; Preise, Vermietung und Prüftermine bleiben beim Materialwart. Ausleihe, Rückgabe und Schadenmeldung laufen über den QR-Scan beim Gegenstand.
Nein. Die Plattform erinnert an hinterlegte Termine und dokumentiert die Durchführung. Welche Prüf- und Wartungstermine gemäss Herstellerangaben und geltenden Vorschriften nötig sind und dass sie durchgeführt werden, bleibt Sache des Vereins bzw. der zuständigen Fachpersonen.
Ja: Mit Anschaffungswert, Alter, erwarteter Lebensdauer und laufenden Kosten pro Gegenstand sieht der Vorstand in einer Budget-Vorschau über 6 Jahre, was ersetzt werden muss, und kann es ins Budget aufnehmen. Steuerliche Fragen beantwortet die Plattform nicht.
Ja, vor allem für Festmaterial wie Zelte, Bänke oder Kühlwagen: Andere Vereine stellen online eine Mietanfrage, ihr bestätigt – reserviert wird alles oder nichts, ohne Überbuchung. Die Mietgebühr geht per QR-Rechnung, wenn «Beiträge & Rechnungen» aktiv ist.
Nein. Er zeigt die vom Verein erfassten Anschaffungswerte als Übersicht – hilfreich für die Jahresrechnung oder Gespräche mit der Versicherung, aber keine Schätzung oder Bestätigung durch uns.